บ่อยครั้งที่ได้รับเสียงสะท้อนจากผู้บริหารสถานศึกษา หรือครูอาจารย์ว่า กรรมการสถานศึกษา หรือกรรมการเขตพื้นที่การศึกษาไม่ค่อยมีเวลา(มีงานมาก) ทำให้จัดประชุมได้ยาก หรือบอกว่า “เมื่อเชิญประชุม กรรมการก็ไม่ค่อยมาร่วมประชุม”......ท่านว่าจริงหรือไม่
...แล้วถ้าเป็นเช่นนั้นจริง เรามาหาทางออกในเรื่องนี้กันดีไหม ดังต่อไปนี้ คือกำหนดให้มีการประชุมสมัยสามัญ เป็นรายปี ไว้แต่เนิ่น ๆ ตั้งแต่ต้นปี เช่น กรณีของคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา วางแผนให้มีการประชุม ปีละ 6 ครั้ง คือ ทุกพุธที่ 2 ของเดือน กรกฎาคม กันยายน พฤศจิกายน มกราคม มีนาคม พฤษภาคม เป็นต้น หรือจัดประชุมทุก 2 เดือน แม้จะไม่มีวาระพิจารณาหรือหารือเป็นการเร่งด่วน ก็ควรใช้เวลาเพื่อการหารือเกี่ยวกับอนาคต หรือทิศทางการพัฒนางานด้านต่าง ๆ ของเขตพื้นที่การศึกษา(ช่วยกันมองไปข้างหน้า) กำหนดการประชุมที่นัดหมายล่วงหน้านี้ ไม่ควรเลื่อน แม้ประธาน หรือเลขานุการจะติดภารกิจ(ให้มีผู้ทำหน้าที่รักษาการณ์ในตำแหน่ง เข้าร่วมประชุมและทำหน้าที่แทน) เราไม่ควรยึดผู้อำนวยการโรงเรียน(ในกรณีของคณะกรรมการสถานศึกษา) หรือ ผู้อำนวยการเขตพื้นที่การศึกษา(ในกรณีของคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษา) หรือประธานคณะกรรมการเป็นศูนย์กลาง เพราะถ้ายึดผู้อำนวยการเป็นหลักแล้ว ในทันทีที่ผู้อำนวยการติดราชการ(ซึ่งอาจมีบ่อยมาก) การประชุมจะต้องเลื่อนออกไปอย่างแน่นอน โดยเลื่อนไปยังวันอื่น ที่ผู้อำนวยการโรงเรียนหรือผู้อำนวยการเขตพื้นที่ “ว่างจากงานด่วน” ในกรณีที่มีการเลื่อนนัดหมายเช่นนี้ ปัญหาที่จะตามมา คือ วันที่ผู้อำนวยการว่างจากงาน กรรมการท่านอื่นก็ติดงานสำคัญ หรือติดราชการ เช่นกัน ย่อมมาประชุมไม่ได้(เพราะคณะกรรมการส่วนใหญ่ก็มีงานประจำ ยิ่งในกรณีที่กรรมการเป็น “คนดังมาก ๆ” ภารกิจก็ยิ่งมากตามตัว) ดังนั้น หากมีการตกลงนัดหมายการประชุมในรอบปีแล้ว ก็ไม่ควรเลื่อน “ให้ยึดที่ประชุมเป็นศูนย์กลาง”.....ถ้าทำเช่นนี้ ผมเชื่อว่า จะแก้ปัญหาได้อย่างแน่นอน
หากมีใจให้กัน จะไม่มีปัญหา ๆ เกิดจาก อ้างว่าเวลาไม่ตรงกันสักที หรือรักที่จะเป็นกรรมการในนาม เรียกว่า เมื่อถูกถามว่า มีการตั้งกรรมการสถานศึกษาแล้วหรือยัง ตอบดัง ๆ ว่า มีแล้วแต่ไม่เคยประชุมเป็นเรื่องเป็นราว ทำงานกันเป็นกิจลักษณะเสียที ข้อที่เสนอมานั้นดีครับ กำหนดปฏิทินการประชุมให้เรียบร้อย จะได้ไม่ต้องมาอ้างเหตุผลข้าง ๆ คู ๆ กัน
ควรต้องทำความเข้าใจกับชุมชนให้เข้าใจอย่างชัดเจน ถึงบทบาทหน้าที่ของกรรมการสถานศึกษา หรือเขต หลายคนถือเป็นการช่วยสนับสนุนความมีหน้า มีตา เสริมบารมี อะไรประมาณนี้ เพิ่มเคดิตทางสังคมมากขึ้น โก้ บางคนได้รับแต่งตั้งแล้วไม่เคยมาประชุมเลยจริงๆๆ