เงินๆทองๆไม่ใช่ของเรา แต่คอยเฝ้าดูแลรักษา

    ในปีการศึกษา 2550 ดิฉันได้มีโอกาสในการทำงานในส่วนการเบิกและการจ่ายเงินตามงบประมาณโครงการ  ซึ่งดิฉันเองก็ได้มีส่วนเกี่ยวข้องกับแผนพัฒนาวิทยาลัยฯระยะที่2  ซึ่งจะมีหน่วยงานต่างๆภายในวิทยาลัยฯได้เสนอโครงการและโครงการเหล่านั้นได้รับการอนุมัติเป็นที่เรียบร้อยแล้ว  เจ้าของโครงการก็จะทำติดต่อการเงินเพื่อทำเรื่องเพื่อขอเบิกเงินเพื่อใช้ในการดำเนินโครงการของตน

     สำหรับดิฉันเองก็จะตรวจสอบเอกสารการขอเบิกเงิน และตรวจสอบรหัสโครงการ และงบประมาณในหมวดต่างๆ เมื่อข้อมูลถูกต้องแล้ว ก็จะดำเนินการขออนุมัติจ่ายเงินต่อไป ซึ่งเราใช้เวลา 5 วันทำการในการเบิกและจ่ายเงิน เมื่อเบิกเงินเป็นที่เรียบร้อยแล้วก็จะติดต่อประสานงานกับเจ้าของโครงการเพื่อรับเงินและดำเนินโครงการต่อไป  เมื่อโครงการนั้นได้สิ้นสุดลง เจ้าของโครงการก็จะเคลียร์เงินกับแผนกบริหารการเงินและดิฉันก็จะสรุปผลการใช้งบประมาณ

     แต่สำหรับโครงการบางโครงการที่ดำเนินการเกินงบประมาณที่ตนมี  ดิฉันก็จะขอปรึกษาหัวหน้าก่อนเสมอ  ซึ่งหัวหน้าก็จะเรียนผู้บริหารระดับสูงทราบ แต่จะมีปัญหาสำหรับโครงการบางโครงการที่ไม่ระบุรหัสโครงการดิฉันจะเกิดความลำบากใจในการทำงาน  เพราะไม่สามารถที่จะบันทึกค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องตามโครงการได้  ดิฉันจะประสานงานกับผู้รับผผิดชอบโครงการทันที  เพื่อจะได้กระทำในสิ่งที่ถูกต้องที่สุดและให้เกิดความยุติธรรม ความเที่ยงตรง

     ดิฉันดีใจที่ได้ดูแลและควบคุมค่าใช้จ่ายของแต่ละโครงการไม่ให้เกินงบประมาณที่ได้รับอนุมัติและสามารถให้โครงการนั้นถูกประเมินและผ่านการประเมินตามเกณฑ์ด้วยดี