การทำงานการเงินและบัญชี

กระผม สร้าง blog นี้ เพื่อเชิญชวนข้าราชการ เจ้าหน้าที่ ของกระทรวงวัฒนธรรม ที่มีหน้ารับผิดชอบงานด้านการเงิน และบัญชี ได้แลกเปลี่ยนประสบการณ์ซึ่งกันและกัน เป็นการแบ่งปัน แลกเปลี่ยนเรียนรู้ซึ่งกันและกันครับ

[เขียนเมื่อ 9 เม.ย. 2551 13:54 น. 9 เม.ย. 2551]

ขอแสดงความคิดเห็นเรื่องการใช้กากตั๋วโดยสารแนบรายงานขอเบิกค่าพาหนะเดินทาง

ข้อดี 1.เป็นผลดีกับผู้ตรวจสอบใบสำคัญ

2.ป้องกันการทุจริตของข้าราชการผู้เบิก

3.ขรก.ผู้เบิกมีความรอบคอบในการเก็บกากตั๋ว

ข้อเสีย

1.เพิ่มภาระให้กับผู้เดินทาง บางครั้งเดินทางไปกับญาติพี่น้อง ซื่งบางครั้งได้ขึ้นฟรี บางครั้งออกค่าน้ำมันรถช่วย แต่ไม่สามารถเบิกได้เนื่องจากไม่มีกากตั๋ว

2.ขรก.ส่วนใหญ่ หันมาเบิกค่าพาหนะส่วนตัว เนื่องจากได้มากกว่า และไม่ต้องแนบหลักฐาน ทำให้สิ้นเปลืองงปม.มากขึ้น และบางครั้งไม่ได้ขับรถส่วนตัวไปจริง

3.ขรก.ต้องลำบากใจในการเก็บกากตั่วโดยสาร ซึ่งบางแห่งที่ต้องเดินทางจากที่พักที่อยู่ไกลเมือง และรถโดยสารไม่ออกตั๋วให้

4.เพิ่มภาระในการจัดเก็บเอกสาร ซึ่งขัดต่อขั้นตอนการต้องการลดเอกสารตามแบบฟอร์มแบบใหม่

ข้อแนะนำ

1.ควรยกเลิกการแนบกากตั๋วเพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการปฏิบัติงาน และหามาตรการป้องกันเกี่ยวกับการเบิกค่าพาหนะรับจ้างน่าจะประหยัดกว่า ซึ่งการเบิกค่ารถโดยสาร รถไฟ จะมีอัตราตามที่กรมการขนส่งกำหนดอยู่ในแต่ละพิ้นที่อยู่แล้ว ดังนั้น ผู้ที่ตรวจใบสำคัญคชจ.เดินทางก็จะต้องกำกับดูแลอยู่แล้ว ทำให้ผู้เบิกหันไปเบิกค่ารถรับจ้างเพิ่มขึ้น