“ระบบสารสนเทศกับการจัดการศึกษา”

ในยุคปัจจุบันเราไม่สามารถปฏิเสธความสำคัญของข้อมูลสารสนเทศได้  และโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดการศึกษาด้วยแล้วสารสนเทศเป็นสิ่งที่มีความจำเป็นเป็นอย่างยิ่ง  ทั้งในแง่ของการเป็นข้อมูลพื้นฐานของสถานศึกษา  ข้อมูลผลสัมฤทธิ์ทางการศึกษา  ข้อมูลแหล่งเรียนรู้  และอื่นๆ ซึ่งสารสนเทศเหล่านี้มีความสำคัญต่อการวางแผน  การดำเนินการเพื่อพัฒนาคุณภาพการศึกษาให้บรรลุตามเป้าประสงค์ของสถานศึกษา

                จากการศึกษาข้อมูลสารสนเทศของสถานศึกษาหลายๆแห่ง  พบว่ารายงานข้อมูลสารสนเทศแต่ละด้านมีรายละเอียดที่จำเป็น  ดังนี้

(1)  ระบบสารสนเทศพื้นฐานของสถานศึกษา ประกอบด้วย ข้อมูลทั่วไปของสถานศึกษาได้แก่

·       ชื่อสถานศึกษา     

·       ที่ตั้ง

·       สังกัด

·       ระดับชั้นที่เปิดสอน

·       เขตพื้นที่บริการ

·       ข้อมูลผู้บริหาร

·       ประวัติโดยย่อของสถานศึกษา

·       คำขวัญ

·       วิสัยทัศน์   

·       ปรัชญา

·       คุณลักษณะอันพึงประสงค์

 (2)  ระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องกับผู้เรียน ประกอบด้วยข้อมูลนักเรียนด้านต่างๆ  เช่น

·       จำนวนนักเรียนในเขตพื้นที่บริการ

·       จำนวนนักเรียนจำแนกตามระดับชั้นที่เปิดสอน

·       นักเรียนที่มีความบกพร่องเรียนร่วม  

·       นักเรียนที่มีภาวะทุพโภชนาการ     

·       นักเรียนปัญญาเลิศ             

·       นักเรียนต้องการความช่วยเหลือเป็นพิเศษ    

·       จำนวนนักเรียนต่อห้อง

·       จำนวนนักเรียนที่ลาออกกลางคัน 

 (3)  ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงานวิชาการ  ประกอบด้วย  

·       โครงสร้างหลักสูตร

·       กิจกรรมพัฒนาผู้เรียน

เป็นต้น

(4) ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ  ประกอบด้วย

1. ข้อมูลด้านอาคารสถานที่

o       อาคารเรียนและอาคาร

o       จำนวนห้องเรียนทั้งหมด   

2.  ข้อมูลด้านงบประมาณและทรัพยากร

o       งบประมาณ (รับ – จ่าย)

o       ข้อมูลทรัพยากรที่จำเป็น

3.  แหล่งเรียนรู้ ภูมิปัญญาท้องถิ่นและการใช้

 

          ซึ่งข้อมูลสารสนเทศทั้ง  4  ด้าน  สามารถนำมาใช้ในการพัฒนาคุณภาพสถานศึกษาได้อย่างดี  โดยอาจแบ่งออกเป็น  2  ส่วน ดังนี้

1.       ประโยชน์ต่อสถานศึกษา  สถานศึกษาสามารถนำข้อมูลสารสนเทศมาใช้ได้หลายประการ  ดังนี้

1.1    ใช้เป็นข้อมูลในการวางแผนพัฒนาคุณภาพของสถานศึกษา

1.2    ใช้เป็นข้อมูลในการบริหารจัดการของสถานศึกษา

1.3    ใช้เป็นข้อมูลในการตัดสินใจในการดำเนินการต่างๆ

1.4    ใช้เป็นข้อมูลในการนิเทศติดตามงาน

1.5    ใช้เป็นข้อมูลในการประชาสัมพันธ์สถานศึกษา

1.6    ใช้เป็นข้อมูลในการจัดทำแผนงบประมาณและการจัดหางบประมาณ

2.       ประโยชน์ต่อผู้รับบริการและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

2.1    อำนวยความสะดวกแก่ผู้รับบริการ

2.2    ผู้รับทราบทราบข้อมูลที่จำเป็นในการใช้บริการ

2.3    หน่วยงานที่เกี่ยวข้องสามารถสืบค้นข้อมูลต่างๆของสถานศึกษาได้อย่างสะดวก

สิ่งที่ขาดไม่ได้ในการจัดทำสารสนเทศของสถานศึกษาคือต้องอาศัยความร่วมมือจากทุกฝ่ายทั้งผู้บริหาร

ครู  นักเรียน  คณะกรรมการสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน  ชุมชน  และ  หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง  เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง  ครบถ้วน  รอบด้าน  เป็นปัจจุบัน  และทันสมัย  สามารถนำมาใช้ในการบริหารจัดการสถานศึกษาได้อย่างแท้จริง