ดิฉันและทีมงานได้มีโอกาสไปเป็น facilitator เรื่อง ความร่วมมือการผลิตอาหารปลอดภัย โดยมีเป้าหมายเพื่อจัดทำกรอบการดำเนินงาน จัดทำแผนยุทธศาสตร์ และจัดโครงสร้างขององค์กร
การดำเนินงานที่เกิดขึ้นได้เริ่มจากการจุดประกายของประสบการณ์และภูมิรู้ ที่มานำเสนอบนเวที โดยมีทีมงานคอยจับประเด็นสถานการณ์/ปัญหา/การแก้ไข/ทางออก หลังจากนั้นก็แบ่งเป็น 3 กลุ่มย่อย ให้คนเข้าร่วมได้นำประสบการณ์ของแต่ละคนที่มีอยู่มาเล่าสู่กันฟังและสรุปเป็นของกลุ่มตนเอง ได้แก่ สถานการณ์ วิธีการ และผลที่เกิดขึ้น จากอาหารปลอดภัย
เมื่อแต่ละกลุ่มทำงานเสร็จแล้วก็มีผู้แทนมานำเสนอให้กลุ่มใหญ่ โดยมีทีมงานคอยจับประเด็น/สรุป/บันทึก ตามภายใต้เครื่องมือที่ออกแบบกันเอง ซึ่งสรุปออกมาเป็นแนวคิด, งานที่ทำ, แนวทาง/วิธีการ, คนทำ/บทบาท, ผลที่เกิดขึ้น
การเชื่อมโยงสู่การจัดโครงสร้างขององค์กร (สภาความร่วมมือฯ) ก็คือ นำข้อมูลต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นที่จำเป็นจะต้องทำมาสังเคราะห์เป็นภารกิจของงานที่จะต้องทำนั้นมีอะไรบ้าง? หลังจากนั้นก็มาดูว่าแล้วถ้าเป็นการบริหารงานในรูปแบบของคณะกรรมการจะต้องมาจากบุคคลกลุ่มไหนบ้าง?/จำนวนหรือสัดส่วนเท่าไหร่ และสุดท้ายเราได้กำหนดหลักเกณฑ์ในการคัดเลือกคณะกรรมการคือ 1) เป็นคนที่มีความรู้ความสามารถหรือความชำนาญการเฉพาะด้าน 2) อื่น ๆ
ในการจัดกระบวนการเพื่อให้ถึงเป้าหมายดังกล่าว ทีมงานได้ใช้องค์ความรู้ อาทิเช่น 1) ทักษะการเป็น Facilitator 2) บทบาทการเป็นวิทยากรกระบวนการ 3) วิธีการจัดโครงสร้างองค์กร 4) วิธีการจัดทำแผนยุทธศาตร์ 5) อื่น ๆ ที่มีเนื้อหาสาระเรื่อง การผลิตอาหารปลอดภัย.
