เมื่ออภิปรายกลุ่มและซักถามกันเรียบร้อยแล้ว จึงเป็นพิธีการลงนามข้อตกลงร่วมกันระหว่างผอ.กองแผนงาน มหาวิทยาลัยต่างๆ ที่มาร่วมกันครั้งนี้ จำนวน 26 สถาบัน ในหลักการ คือ จะหมุนเวียนกันเป็นเจ้าภาพปีละ 2 ครั้ง สาระสำคัญเป็นการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ด้านการวางแผน และอาจมีการนำเสนอผลงานของนักวิเคราะห์นโยบายและแผนด้วย ทุกแห่งพร้อมใจลงขันสถาบันละ 10,000 บาท ต่อผู้เข้าร่วมจำนวน 5 คน หากเกินจ่ายเพิ่มคนละ 2,000 บาท พิธีลงนามให้ลงนามเป็นคู่ ตามพิธีกรเรียกตามลำดับ ปิดท้ายด้วยการมอบของที่ระลึก ถ่ายรูปหมู่ และเดินทางไปเยี่ยม ม.ขอนแก่น ก่อนย้อนมางานรับประทานอาหารเย็นร่วมกัน วันรุ่งขึ้นเป็นการทัศนศึกษาตามสะดวก
การก่อเกิดเครือข่ายนี้ไม่ยาก เพราะมีฐานความสัมพันธ์อันดี สิ่งที่ยากคือ จะรักษาเครือข่ายนี้ให้เกิดประโยชน์ร่วมกันได้อย่างไร ในอีก 6 เดือนข้างหน้า คาดว่า ม.วลัยลักษณ์ จะรับเป็นเจ้าภาพ การประชุมครั้งแรกที่ ม.ขอนแก่นนั้น ถือว่าเป็นการจุดประกาย ขายความคิด ที่จะนำหลักการจัดการความรู้มาเป็นเครืองมือที่สำคัญในการสร้างเครือข่ายของผอ.กองแผนงานดังกล่าว การประชุมครั้งหน้าจึงมีความหมายอย่างยิ่ง
