สวัสดีครับหลังจากผ่านปีใหม่มาทำมันหนาวจังก็ไม่รู้นะครับ....วันนี้เลยมาบันทึกประชุมทำแผนปฏิบัติงานของฝ่ายเทคโนโลยีต่อครับ
ซึ่งจากกำหนดการเดิมพวกเราจะประชุมกับวันที่ 4 ม.ค.51 แต่สมาชิกในฝ่ายรวมทั้งตัวผมก็ต้องติดภาระกิจไปสำรวจครุภัณฑ์ที่จะจำหน่ายของสำนักหอสมุดโดยด่วนก็เลยต้องเลื่อนมาเป็นวันศุกร์ที่ 11 ม.ค.51 แทนครับ
ในการประชุมครั้งนี้จะเป็นเรื่องเกี่ยวกับหน่วยดูแลระบบเครือข่ายครับเราเริ่มประชุมกันเวลา 15.15 น ซึ่งในช่วงแรกก็พูดคุยเรื่องทั่วไปของงานในฝ่ายว่าเป็นยังไงกันบ้าง มีปัญหาอะไรบ้าง เป็นไปตามแผนหรือไม่ ซึ่งก็พบว่าในงานบริการอินเตอร์เน็ตยังมีปัญหาเกี่ยวกับ Virus จุด Outlet Network เสียเป็นบางจุด แม่บ้านไม่ได้เข้ามาทำความสะอาด และก็มีข่าวดีจาก คุณชัยพรซึ่งไปประชุมมาที่ตึก Citcom ว่ามหาวิทยาลัยได้ทำการซื้อ Anti Virus ใหม่ถึง 3 ยี้ห้อให้เลือกใช้กัน(รายละเอียดต้องไปดูที่ Citcom ครับ)
ต่อจากนั้นผมก็แจ้งเรื่องการทำวิจัยความพึงพอใจของปี 51 ซึ่งทางฝ่ายเทคโนต้องแจกแบบสอบถามต้องไม่เกินสิ้นเดือนมีนาคม และยังมีเรืองการสัมภาษณ์กลุ่มนักศึกษาเกี่ยวกับความพึงพอใจต่องานบริการอินเตอร์เน็ตซึ่งทางฝ่ายเทคโนโลยีห้องสมุดจะทำกันในเดือนเมษายน 51 ซึ่งต้องถือว่าฝ่ายเราโชคดีมาก ๆ ที่ได้พี่เจียบ(อ.วลุลี โพธิรังสิยากร)มาเป็นพี่เลี้ยงให้ครับ
ทีนี้ก็มาเข้าเรื่องของแผนปฏิบัติงานของหน่วยระบบเครือข่าย เริ่มต้นก็เหมือนเดินครับช่วยกันวิเคราะห์ก่อนว่าสถานะภาพปัจจุบันเป็นอย่างไรมีปัญหาอะไรบ้าง เกี่ยวข้องกับใครบ้าง และมีอะไรที่ต้องทำบ้าง
ซึ่งเท่าที่ผมรวบรวมมาแล้วจะมี 4 ส่วนที่ต้องดูแลคือ
- การเชื่อมโยงเครือข่าย
- อุปกรณ์เครือข่าย
- เครื่องแม่ข่ายหรือเครื่อง Server นั่นแหละ
- การประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในมหาวิทยาลัยและนอกมหาวิทยาลัย
ทีนี้เมื่อได้งานหลัก ๆ มาแล้วก็คุยกันว่างานย่อย ๆมันมีอะไรบ้างซึ่งวันนี้ผมเขียนทั้งหมดคงยาวแน่ ๆ เลยขอสรุปเลยนะครับ
- การเชื่อมโยงเครือข่ายจะเป็นงานที่เกี่ยวกับการตรวจสอบว่าสามารถติดต่อกับที่อื่น ๆ ได้หรือไม่ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย การตรวจสอบ IP ADDRESS ซึ่งจะต้องทำทุกวัน งานนี้ชัยพรรับไปดูแลครับถ้าชัยพรไม่ว่างก็ให้ผมดูแลแทน
- อุปกรณ์เครือข่ายจะเป็นงานที่เกี่ยวกับการตรวจสอบพวกอุปกรณ์ Switch และสาย Lan ตามชั้นต่าง ๆ ว่าทำงานปรกติหรือเปล่าซึ่งตกลงกันว่าจะตรวจสอบทุกสัปดาห์ในวันศุกร์งานนี้ชัยพรรับไปดูแลครับถ้าชัยพรไม่ว่างก็จะเป็นผมเหมือนเดิมครับ
- เครื่องแม่ข่ายหรือเครื่อง Server ต่าง ๆ อันนี้จะเป็นผมกับชัยพรช่วยกันดูแลบำรุงรักษาครับจะเกี่ยวกับการ Backup ข้อมูลการปรับปรุงระบบปฏิบัติการ เป็นต้น ซึ่งจะต้องตรวจดูทุกวันครับ
- การประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในมหาวิทยาลัยและนอกมหาวิทยาลัยก็จะเป็นผมกับชัยพรครับที่รับผิดชอบซึ่งจะทำเป็นครั้ง ๆ ไปแล้วแต่กรณีเช่นประสานงานกับเจ้าหน้าที่ผู้ดูแล Network ของมหาวิทยาลัยในการเปิด Port ใช้งานของโปรแกรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติ เป็นต้น
สำหรับการบันทึกข้อมูลทางฝ่ายตกลงกันจะทำ Web Application สำหรับบันทึกข้อมูลโดยเฉพาะขึ้นมาครับจะได้ประหยัดกระดาษและสรุปข้อมูลได้ง่ายขึ้นครับ
จากนั้นก็นัดประชุมกันครั้งต่อไปวันศุกร์ที่ 18 ม.ค. 51 จะเป็นเรื่องเกี่ยวกับงานพัฒนาเทคโนโลยีห้องสมุด แล้วก็ปิดการประชุมเวลา 15.55 น.
วันนี้เอาแค่นี้ก่อนครับสวัสดีครับ
พ่อไอ้กวา