พิจารณาแนวโน้มการพัฒนา Website เพื่อการเรียนรู้ ก็พบว่า นโยบายเรื่ง GoogleApps. กำลังเป็นที่กล่าวถึงอย่างมาก ก็เลยต้องลงลึกในเรื่องนี้อีกครั้ง แต่ก็ยังคงไม่ลืมของที่เราพยายามสร้างมากับมือเอาไว้ด้วยเพราะอย่างไร ก็เป็นจมูกของเรา ที่จะหายใจอย่างไรก็โล่งจมูก ไม่เหมือนยืมของคนอื่นมาหายใจ สักวันหนึ่งเขาไม่ให้ยืม เราก็แย่

     หลังจากได้เข้าอบรม GoogleApps ในฐานะผู้ดูแลระบบมาแล้ว และได้วางแนวทางการพัฒนา Google Apps. ซึ่ง website ของ Google Apps. จะแบ่งออกเป็น 2 กลุ่ม คือ
      2.1 Google Apps. ที่เป็น website ของสำนักบริหารงานการศึกษานอกโรงเรียน ใช้งานสำหรับสมาชิกที่เป็นผู้บริหารทั่วประเทศ ซึ่งประกอบด้วย ผู้อำนวยการศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนภาคฯ ศูนย์การศึกษานอกโรงเรียนจังหวัด ศูนย์วิทยาศาสตร์เพื่อการศึกษาจังหวัด ศูนย์ขึ้นตรงอื่นๆ และศูนย์บริการการศึกษานอกโรงเรียนอำเภอ
     2.2 Google Apps. ที่เป็น website ของหน่วยงานการศึกษานอกโรงเรียนทั่วประเทศ (ระดับภาค จังหวัด และหน่วยขึ้นตรง) เป็น website ที่ผู้ดูแลระบบของแต่ละหน่วยงานจะต้องมาจัดการ และดำเนินการเพื่อใช้งานสำหรับสมาชิกของหน่วยงานนั้นๆ เพื่อให้สมาชิกเข้าใช้งาน
     ในการใช้งานทั้ง 2 กลุ่มนี้ สามารถเข้าใช้งานในลักษณะที่เป็นส่วนตัว สามารถเข้าไปสร้างส่วนประกอบต่างๆ และใช้งานที่เป็นส่วนตัวในเรื่องต่างๆ ดังนี้
     การใช้งาน e-Mail แต่ละหน่วย โดยสมาชิกของแต่ละหน่วยงาน จะได้รับ mail Account ที่ลงท้ายด้วยชื่อ website ของหน่วยงาน เช่น [email protected] เพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสารกับบุคคลอื่น
การใช้งาน Google Talk โดยแต่ละคนสามารถสนทนา (สด) กับบุคคลอื่นที่เป็นสมาชิก ผ่านทางหน้าจอคอมพิวเตอร์
     การใช้งานปฏิทิน สมาชิกแต่ละคนมีปฏิบัติเพื่อบันทึกเรื่องราวต่างๆ แต่ละวันและสามารถนำเอาปฏิทินของเราไปแสดงไว้ในปฏิทินของเพื่อได้ หรือเอาปฏิทินของเพื่อมาแสดงในปฏิทินของเราได้
     การใช้งาน Document  ซึ่งประกอบด้วย word Processing  Presentation และ spread Sheet โดยสามารถใช้งานได้ดังนี้
           Word Processing สามารถสร้างเองสารต่างๆ ไปแสดงบน web ได้อย่างง่ายดาย สามารถส่งเอกสารให้ผู้รับปลายทางได้อย่างรวดเร็ว หรือร่างเอกสารแล้วให้สมาชิกที่อยู่ที่อื่น(เช่น คนละจังหวัด) ช่วยอ่าน ตรวจ แก้ไข ได้ในทันที (สามารถอนุญาตเฉพาะคนที่เรากำหนดเท่านั้น ที่จะสามารถเข้ามาอ่าน หือเขามาแก้ไขได้)
           Presentation ลักษณะแบบเดียวกับ PowerPoint  ทำงานได้เช่นเดียวกับ Word Processing ที่ได้กล่าวมาแล้ว ทำให้เราสร้างงานการนำเสนอ แล้วส่งไปยังผู้รับปลายทางเพื่อเอาไปใช้ หรือแก้ไขได้
           SpreadSheet ทำงานเช่นเดีวกับ Excel และสามารถใช้งานได้เช่นเดียวกับ 2 เรื่องที่กล่าวมาแล้ว
สร้าง webpage ส่วนตัว ท่านที่เป็นสมาชิกสามารถสร้าง webpage และ website ส่วนตัวของตนเองได้ และสามารถทำได้ง่ายโดยไม่ต้องมีความรู้เกี่ยวกับภาษา HTML

  • หลังจากกลับจากการอบรมตั้งแต่เดือนพฤศจิกายน จนถึง 20 ธันวาคม จึงสามารถใช้ website ของ ศนอ. บน GoogleApps. ได้ คือที่ http://partnerpage.google.com/esan.nfe.go.th ตลอดเวลาที่รอคอยก็เข้าไปตรวจสอบประจำว่าใช้ได้หรือยัง เมื่อใช้ได้ก็เข้าไปดำเนินการทันที ในฐานะ Admin
  • สิ่งแรกที่เข้าไปทำคือ การกำหนดรายชื่อผู้ใช้ และกำหนดกลุ่ม ซึ่งเรื่องนี้ท่านผู้อำนวยการได้ให้ความสนใจ และสั่งการไว้ล่วงหน้าแล้ว โดยให้งานบริหารบุคคล สำรวจรายชื่อบุคลากร ศนอ. เป็นภาษาอังกฤษเอาไว้ เพื่อมากำหนดชื่อผู้ใช้งานใน GoogleApps. แต่เรื่องก็ไม่ง่ายอย่างที่คิด เพราะปรากฏว่า ยังไม่ได้รายชื่อมา เรื่องนี้ก็สอดคล้องกับจริงเรื่องหนึ่งว่า การทำงานบางเรื่อง ทำเองเสร็จไปนานแล้ว เพียงแค่ชื่อคนเป็นภาษาอังกฤษ  สิ่งที่แก้ไขคือ ทำไปล่วงหน้าก่อน เพราะเราก็พอจะเรียนภาษาอังกฤษมาบ้าง ก็เพิ่มรายชื่อบุคลากรในหน่วยงานส่วนหนึ่งเข้าไปเลย โดยเฉพาะผู้ที่อยู่ใกล้เคียงกันหรือห้องใกล้ๆ  เมื่อกำหนดชื่อผู้ใช้งานแล้ว ก็กำหนดกลุ่ม (Mailing List) ซึ่งไม่กำหนดเท่ากับของจังหวัด เพราะของภาคไม่มี ศบอ. ไม่มีห้องสมุด
  • เมื่อกำหนดเสร็จแล้ว ขั้นตอนต่อไป ก็ต้องทำให้บุคลากรในหน่วยงานทราบวิธีการเข้าใช้งานใน GoogleApps. ซึ่งต้องหารือผู้อำนวยการก่อนว่าจะเอาอย่างไร ส่วนเราก็ทำล่วงหน้าไปก่อน สำหรับผู้ที่อยู่ใกล้เคียง แต่ก็เตรียมเอกสารประกอบการอบรมเอาไว้ และพร้อมที่จะอบรมได้ทันทีที่ได้รับไฟเขียว
  • เรื่องต่อไปที่ทำ คือการปรับหน้า website ซึ่งเป็นหน้าหลักของ ศนอ. เช่นเปลี่ยนส่วนหัวใหม่เป็นต้น
  • เข้าใช้งานใน website ส่วนตัว โดยเริ่มใช้งานใน User ของตัวเอง เช่นการส่ง e-Mail การใช้งาน Calenda เพื่อบันทึกแผนการทำงาน เป็นต้น
  • สิ่งที่จะทำต่อไปคือ
  1. วางแผนรายละเอียดการอบรม ทั้งในส่วนของบุคลากรภายในหน่วยงาน และการอบรมบุคลากรในภาค
  2. วางแผนการใช้งานว่า จะเอา GoogleApps.มาใช้ทำอะไรได้บ้าง แล้วเสนอผู้บริหาร ส่วนจะทำหรือไม่อย่างนั้น คงต้องให้ผู้บริหารตัดสินใจ