ข้อมูลมี 2 ชนิด

 ข้อมูล  คือ  ข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เราแบ่งประเภทของข้อมูลได้เป็น 2 ประเภท คือ ข้อมูลปฐมภูมิ และ ข้อมูลทุติยภูมิ

1 ข้อมูลปฐมภูมิ  หมายถึง ข้อมูลที่ได้จากการเก็บรวบรวมหรือบันทึกจากแหล่งข้อมูลโดยตรง  ซึ่งอาจจะได้จากการสอบถาม  การสัมภาษณ์  การสำรวจ  การจดบันทึก  ตลอดจนการจัดหามาด้วยเครื่องจักรอัตโนมัติต่าง ๆ ที่ดำเนินการจัดเก็บข้อมูลได้  เช่น  เครื่องอ่านรหัสแท่งเครื่องอ่านแถบแม่เหล็ก  ข้อมูลปฐมภูมิ จึงเป็นข้อมูลพื้นฐานที่ได้มาจากจุดกำเนิดของข้อมูลนั้น ๆ

 2 ข้อมูลทุติยภูมิ  หมายถึง ข้อมูลที่มีผู้อื่นรวบรวมไว้ให้แล้ว  บางครั้งอาจจะมีการประมวลผลเพื่อเป็นสารสนเทศ  ผู้ใช้ข้อมูลไม่จำเป็นต้องไปสำรวจเอง  ตัวอย่างจากข้อมูลสถิติต่าง ๆ ที่หน่วยงานรัฐบาลทำไว้แล้ว  เช่น  สถิติจำนวนประชากรแต่ละจังหวัด  สถิติการส่งสินค้าออก  สถิติการนำสินค้าเข้า  ข้อมูลเหล่านี้มีการตีพิมพ์เผยแพร่เพื่อให้ใช้งานได้ หรือนำเอาไปประมวลผลต่อ