กองคลังkey Po อย่างไร
|
คุณฐิตินันท์(กองคลัง) คุณฐิตินันท์:ได้พูดถึงการ Key POของตัวเองว่ารับผิดชอบ ในการ Key POในระบบ Excelโดยมีขั้นตอนดังนี้.- *รับเรื่องจากฝ่ายบริหารฯของกองฯแล้ว จะเข้าไปดูข้อมูลในIntranet ของหน่วยงานที่ส่งมาให้ โดยตรวจดูเลขรหัสผลผลิตรหัสกิจกรรมว่าถูกต้องหรือไม่ และหากเป็นงานที่มีวงเงินเกินอำนาจของกองฯ จะต้องประสานกับฝ่ายงบ ประมาณให้คุมเงิน โดยระบุว่าได้เงินจากผลผลิตใด กิจกรรมใด * จากนั้นจะ Key PO ไปตามแบบฟอร์มที่มีอยู่ในระบบกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน แล้ว Packexcel ลง handydrive ไปที่ห้อง GF เข้าไปนำส่งแบบฟอร์มในเครื่องTerminal พร้อมกับprint ใบ POจากเครื่อง ซึ่งถ้าหากเรากรอกข้อมูลถูกต้องครบถ้วนทุกช่องในฟอร์ม ก็สามารถจะ print รายงานออกมาได้ แต่ถ้าหากเรากรอกข้อมูลผิด พลาด เครื่องจะไม่รับและไม่สามารถ print รายงานได้ ปัจจัยความสำเร็จของจ๊ะจึงเนื่องจาก-มีความรู้ ความตั้งใจ-มีการประสานงาน ให้คำแนะนำและให้คำปรึกษา
|
คุณฐิตินันท์ เธอเป็น คน เรียนรู้ และ มีความ มานะ ขยันทำงาน ดีคนหนึ่ง ของฝ่ายพัสดุ สามารถ บันทึก ใบสั่ง ซื้อ จ้าง ได้อย่างดี ขอชมเชยคะ และรักษาความรับชอบนี้ไว้ คอยแนะนำหน่วยงาน อย่าลืมนะคะ