การแบ่งปันความรู้ด้านพัสดุ

สวสดีทุกคน  รู้สึกห่างหายจากการเขียน Bolg  ไปนานรู้สึกคิดถึง เมื่อช่วงสัปดาห์ที่แล้วยุ่ง ๆ อยู่กับการจัดงานสำคัญของชีวิตไป (พิธีมงคลสมรส) พอเสร็จงานก็รีบมาทำงานตามปกติคิดถึงเพื่อนๆ ร่วมงาน (กลัวถูกไล่ออก ฮิๆๆๆๆ)  ก่อนช่วงสัปดาห์ที่ 12 - 16  พฤศจิกายน  2550 ได้มีคณะพยาบาลศาสตร์  คุณจอมสุดา  จีนกุล น้องจอม   เพื่อนบ้านข้าง ๆ มาขอศึกษาดูงานด้านพัสดุ  (ด้านครุภัณฑ์/วัสดุ )ซึ่งทางคณะก็ยินดีที่ให้ความรู้  แต่ไม่ทราบว่าจะดีหรือเปล่านะค่ะ  โดยให้เรียนรู้ที่ละด้านก่อน

ด้านครุภัณฑ์  : ดูเรื่องฐานข้อมูลในการจัดเก็บ  การยืม - คืน  การจำหน่าย  ผู้รับผิดชอบครุภัณฑ์  โดยทางคณะจะเก็บข้อมูลพร้อมภาพประกอบ  และมีผู้รับผิดชอบ  กรณีมีการยืมคืนก็ต้องเขียนตามแบบฟอร์มที่กำหนด  ป้องกันการสูญหายของครุภัณฑ์  และในอนาคตอันใกล้นี้  พัสดุ (พี่ดาวรุ่ง ) จะทำแปลนห้อง ลงไว้ในฐานข้อมูล กรณีอยากทราบว่าในห้องนี้มีครุภัณฑ์ใดบ้าง คลิกที่รูป ว่าวางอยู่ตรงไหนของห้อง   

ด้านวัสดุ :  ดูเรื่องการจัดซื้อจัดจ้าง  เอกสารประกอบไปด้วยอะไรบ้าง  ระบบ  GFMIS  การจัดทำเอกสาร  ตรวจเอกสาร  การรายงานต่าง ๆ โดยคณะสหเวชศาสตร์ จะมีการรายงาน เช่น การรายงานการเบิกวัสดุของแต่ละบุคคล  แบ่งย่อยตามหน่วยงานย่อย  เพื่อนำเป็นข้อมูลพื้นฐานในการประมาณการไปถัดไป รายงานการใช้จ่ายค่าวัสดุประจำปีงบประมาณ  โดยแยกเงินรายได้ เงินแผ่นดิน แยกรายวิชา แยกภาควิชา นำข้อมูลประมาณค่าใช้จ่ายของแต่ละรายวิชาได้  รายงานวัสดุเชื้อเพลิง ข้อมูลร้านค้า  ข้อมูลราคาวัสดุ  เพื่อค้นหาได้ง่าย

ซึ่งเป็นการถ่ายทอดความรู้จากตัวพัสดุ  ถือได้ว่าเป็นวิธีการ KM อย่างหนึ่งที่เราไม่รู้ตัว  ท่านคณบดีฝึกให้เจ้าหน้าที่สหเวช  เป็นสหเวชอย่างมืออาชีพ  ได้แทรกซึมกลยุทธ์วิธีการ KM เข้ามาตอนไหนก็ไม่ทราบเหมือนกัน  แต่พอมานั่งนึกเราก็ภูมิใจในสถาบันสหเวชฯน้อย ๆ ของเราว่ามีผู้บริหารที่เก่ง  เพื่อน ๆที่น่ารักทุกคน  ทำให้รักสหเวชฯไปอีกนาน