การทำงานพัสดุ

วันนี้ จะมาเล่าเรื่องการทำงานพัสดุต่อจากฉบับ 2 

ไม่รู้คนรออ่านเบื่อกันหรือยัง แบบว่าไม่ค่อยว่างเจ้าค่ะเลยช้าไปหน่อยนึงขออภัยด้วย  ต่อเลยละกัน วันก่อนบอกว่ามีอีก E….. นึง อย่าเข้าใจผิดนะ ว่าไม่สุภาพ เพราะเขาเรียกกันอย่างนั้นจริง ๆ เขาเรียกกันว่า E-Shopping ซึ่งคุณพี่ศรีสุดา หรือพี่แดงเป็นผู้เล่า พี่ท่านบอกว่าประทับใจเรื่องนี้เพราะมีความภาคภูมิใจที่สามารถปฏิบัติให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี (จริงของเขาแหละ คนเขียนเองยังทำไม่ได้เลย) ทำได้ตั้งแต่รับราชการอยู่ที่ ศอ. 1 แต่ขณะนี้ได้ย้ายมาที่ ฝ่ายพัสดุ กองคลัง แล้ว E-Shopping เป็นวิธีตกลงราคาด้วยวิธีอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งกระทรวงการคลังกำหนดให้ใช้ในการจัดซื้อครุภัณฑ์ 5 อย่าง คือ 1) โทรสาร 2) Notes book  3) Printer  Laser 4) TV  5) Projecter ผู้ใช้งานต้องมี Username และ Password ที่ได้รับจากกรมบัญชีกลาง ได้ทดลองเข้าไปในเวป พิมพ์คู่มือเย็บแจกทีมงาน ดูครั้งแรกยุ่งยาก งง โทรไปหา สำนักงานควบคุมโรค (สคร.) และไปให้เขาสอน พาน้องไปด้วย บอกเขาว่า “ขอรบกวนเวลาช่วยเหลือเราหน่อย” เขาเคยให้เราสอนเรื่องบัญชีมาก่อน ใช้วิธีฟังแล้วจด มาลองทำแล้วสามารถทำได้ และตอนนี้สอนอยู่ ให้คำปรึกษากองอื่นได้ ต่อไปจะจัดทำคู่มือ (ทางลัด) ให้หน่วยงานอื่น "เคล็ดลับทางลัด – เลือกร้านน้อยไปจะไม่สำเร็จ" ควรเลือกประมาณ 20 แห่ง เพราะบางร้านเลิกกิจการไปเราไม่ทราบ พอเราเลือกร้านนี้ให้เสนอราคามา เค้าก็เสนอไม่ได้ เพราะเลิกไปแล้ว จึงควรเลือกมาก ๆ ราย)  “E-Shopping ง่าย ๆ ใคร ๆ ก็ทำได้”ปัจจัยความสำเร็จ1)            มีความใฝ่รู้2)            มีความมุ่งมั่น/รับผิดชอบ3)            มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ <p>ปุ๊กได้ลองทำตามที่พี่แดงบอกเคล็ดลับไว้ โดยเลือกผู้ขาย 10-20 ราย  ปรากฏว่ามีผู้ขายเสนอราคาเข้ามาหลายรายให้เราได้เลือกสินค้าและราคาที่ต่ำสุดได้ ต้องขอบคุณพี่เขามาก ๆ ค่ะ</p>