การตรวจสอบเงินคงเหลือในโรงเรียน เป็นการตรวจสอบตัวเงินสดที่มี เงินฝากธนาคาร และเงินฝากส่วนราชการผู้เบิก ว่าถูกต้องตรงกับรายงานเงินคงเหลือประจำวันหรือไม่ มีขั้นตอน ดังนี้
1. การนับเงินสดคงเหลือโดย
1.1 ตรวจนับตัวเงิน และเอกสารเทียบเท่าตัวเงิน
1.2 เปรียบเทียบเงินสดที่ตรวจนับได้ กับรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
1.3 เปรียบเทียบเงินสดคงเหลือในรายงานเงินคงเหลือประจำวันกับทะเบียนคุมเงินที่เกี่ยวข้อง
2. การตรวจสอบเงินฝากธนาคาร โดย
2.1 เปรียบเทียบสมุดคู่ฝากธนาคารและทะเบียนคุมเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวัน
2.2 ตรวจสอบความถูกต้องของสมุดคู่ฝากธนาคาร และทะเบียนคุมเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวัน กับรายงานเงินคงเหลือ
2.3 ตรวจสอบสมุดคู่ฝากธนาคารและทะเบียนคุมเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวันกับทะเบียนคุมที่ เกี่ยวข้อง
3. การตรวจสอบเงินฝากส่วนราชการผู้เบิกโดย
3.1 ตรวจเก็บข้อมูลการนำฝากจากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
3.2 ตรวจสอบสมุดคู่ฝากส่วนราชการที่เบิกกับรายงานเงินคงเหลือประจำวันและข้อมูลที่เก็บจาก สพท.
3.3 ตรวจสอบความถูกต้องของสมุดคู่ฝากส่วนราชการผู้เบิก
3.4 ตรวจสอบรายงานเงินคงเหลือประจำวันกับทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณที่เกี่ยวข้อง
แนวคิดและการประยุกต์ใช้ สามารถนำมาสร้างเครื่องมือในการตรวจสอบและตรวจสอบได้ถูกต้องตามขอบเขตการตรวจสอบ
