คู่มือการตรวจสอบภายในสถานศึกษา:หน่วยงานย่อย 2544

ขอบเขตการตรวจสอบเงินคงเหลือ

       

                 การตรวจสอบเงินคงเหลือในโรงเรียน เป็นการตรวจสอบตัวเงินสดที่มี เงินฝากธนาคาร และเงินฝากส่วนราชการผู้เบิก ว่าถูกต้องตรงกับรายงานเงินคงเหลือประจำวันหรือไม่ มีขั้นตอน  ดังนี้

1.  การนับเงินสดคงเหลือโดย

           1.1   ตรวจนับตัวเงิน และเอกสารเทียบเท่าตัวเงิน

           1.2   เปรียบเทียบเงินสดที่ตรวจนับได้ กับรายงานเงินคงเหลือประจำวัน

                    1.3   เปรียบเทียบเงินสดคงเหลือในรายงานเงินคงเหลือประจำวันกับทะเบียนคุมเงินที่เกี่ยวข้อง

           2.  การตรวจสอบเงินฝากธนาคาร  โดย                

            2.1  เปรียบเทียบสมุดคู่ฝากธนาคารและทะเบียนคุมเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวัน

                       2.2  ตรวจสอบความถูกต้องของสมุดคู่ฝากธนาคาร และทะเบียนคุมเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวัน  กับรายงานเงินคงเหลือ

                   2.3  ตรวจสอบสมุดคู่ฝากธนาคารและทะเบียนคุมเงินฝากธนาคารประเภทกระแสรายวันกับทะเบียนคุมที่       เกี่ยวข้อง

             3.   การตรวจสอบเงินฝากส่วนราชการผู้เบิกโดย

                        3.1   ตรวจเก็บข้อมูลการนำฝากจากสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา

                        3.2   ตรวจสอบสมุดคู่ฝากส่วนราชการที่เบิกกับรายงานเงินคงเหลือประจำวันและข้อมูลที่เก็บจาก  สพท.

                        3.3   ตรวจสอบความถูกต้องของสมุดคู่ฝากส่วนราชการผู้เบิก

                        3.4   ตรวจสอบรายงานเงินคงเหลือประจำวันกับทะเบียนคุมเงินนอกงบประมาณที่เกี่ยวข้อง

 แนวคิดและการประยุกต์ใช้  สามารถนำมาสร้างเครื่องมือในการตรวจสอบและตรวจสอบได้ถูกต้องตามขอบเขตการตรวจสอบ