ความจริงบรรยากาศที่ได้เป็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันอย่างแท้จริง เกิดขึ้นตอนที่มีการพูดคุยกันในช่วงของการศึกษาดูงาน และพบกันแบบตัวต่อตัวครับ
คณะพยาบาลฯ เป็นคณะอยู่ติดกับคณะสหเวชศาสตร์
ก่อตั้งมาพร้อมกัน บุคลากรส่วนใหญ่มักจะคุ้นเคยกันเป็นอย่างดี
ก่อนที่จะมาศึกษาดูงาน QA สหเวช ทางคณะพยาบาลฯ ได้เชิญรศ.มาลินี
(คณบดี) ไปบรรยายเรื่องตัวชี้วัดของกพร. แล้ว 1 รอบ
เมื่อเดือนธันวาคมที่ผ่านมา วันนี้ทางคณะพยาบาลฯ
นำทีมโดยผศ.ดร.นงนุช โอบะ
รองคณบดีฝ่ายวิจัยและกิจการพิเศษ คณาจารย์และเจ้าหน้าที่สายสนับสนุน
มาเข้าร่วมศึกษาดูงาน ทางคณะสหเวชศาสตร์
ท่านคณบดี รองคณบดี ผู้ช่วยคณบดี และหัวหน้าภาควิชา
มีภารกิจไปนอกสถานที่ มีดร.ศิริลักษณ์ ธีระภูธร และผมทำหน้าที่ต้อนรับ
ผู้บริหารและบุคลากรจากคณะพยาบาลฯ
กำหนดการเริ่มเวลา 9.00 น.
ทางผู้บริหารและบุคลากรมาอย่างตรงเวลา
และเป็นเวลาเดียวกับที่ผู้บริหารของคณะสหเวชฯ ออกไปนอกสถานที่พอดี
มองซ้ายขวาไม่มีใคร ผมรับหน้าที่เป็นพิธีกรแบบไม่ต้องรับเชิญตามระเบียบ
ด้วยความมักคุ้นกันเป็นอย่างดี
บรรยากาศจึงไม่ได้มีพิธีรีตองอะไรมาก
ผมทักทายบุคลากรที่มา
โดยเฉพาะสายสนับสนุนปีนี้ผมผิดนัดกับทางสำนักงานเลขานุการคณะพยาบาลฯ
ที่จะจัดกิจกรรมออฟฟิศสัมพันธ์ ได้แก้ตัวไปตามระเบียบว่าไม่มีเวลา ...
แต่ความรู้สึกดี ๆ อย่างให้มีโดยตลอดครับ
พอได้ทักทายบุคลากรที่มาจากคณะพยาบาลฯ แล้ว
จึงได้เรียนเชิญดร.ศิริลักษณ์ ธีระภูธร
รองคณบดีฝ่ายวิจัยและประกันคุณภาพ
บรรยายเกี่ยวกับการดำเนินงานประกันคุณภาพของสำนักงานเลขานุการ
เริ่มตั้งแต่วิสัยทัศน์ จนถึงแนวทาง QA
ของคณะสหเวชศาสตร์
และแนะนำผู้บริหารของคณะด้วย แถมได้บอกว่าเลขานุการคณะฯ
ยังเป็นคนเดิมแบบไม่เปลี่ยนตั้งแต่ก่อตั้งคณะฯ ความจริงอาจารย์คุยกับผมว่าใช้เวลาไม่มากเพียงครึ่งชั่วโมง
ก็น่าจะเรียบร้อย
เพื่อเปิดโอกาสให้บุคลากรที่มาได้ซักถามและแบ่งกลุ่มศึกษาดูงาน QA
ของคณะสหเวชศาสตร์ แต่พอบรรยายไปก็เป็นธรรมดา เริ่มออกรสชาด
ความจริงหลังจากที่ดร.ศิริลักษณ์บรรยายจบ
ผมตั้งใจจะให้บุคลากรที่มาจากคณะพยาบาลฯ รับประทานอาหารว่าง
ปรากฎว่าทางคณะพยาบาลฯ
อยากฟังการบรรยายการทำประกันคุณภาพของภาควิชาด้วย
อาจารย์ภัสสุรีย์
อดีตหัวหน้าภาควิชารังสีเทคนิค เนื่องจากหัวหน้าภาควิชาทุกภาคไม่อยู่
แต่อาจารย์ภัสสุรีย์ ได้เตรียมข้อมูลบรรยายไว้เรียบร้อย คุณสริตา
บอกผมว่า ได้แจ้งให้อาจารย์ภัสสุรีย์ทราบแล้ว
ในส่วนการประกันคุณภาพของภาควิชา อาจารย์ภัสสุรีย์ได้บรรยายถึงแนวทางทำประกันคุณภาพของภาควิชารังสีเทคนิค
และเนื่องจากบุคลากรในภาควิชามีน้อย
การทำประกันคุณภาพของภาควิชาจึงมักไม่มีปัญหาในการดำเนินงาน หลังจากบรรยายจบมีคณาจารย์จากคณะพยาบาลฯ
สนใจและซักถามเกี่ยวกับการทำประกันคุณภาพของภาควิชาด้วย เป็นอันจบการบรรยายของภาควิชา
แต่อาจารย์นงนุช สนใจการทำประกันคุณภาพของสำนักงานเลขานุการด้วย
เนื่องจากมีบุคลากรสายสนับสนุนมาค่อนข้างเยอะ หันมามองทางผม
ขอเชิญคุณบอยช่วยสรุปการทำประกันคุณภาพของสำนักงานเลขานุการด้วย
และให้แถม KM หน่อย ๆ
ผมเองคงไม่ได้มีความเชี่ยวชาญเรื่อง QA หรือ KM
ก็ออกตัวไปว่าถือเป็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระหว่างสำนักงานเลขานุการคณะพยาบาลฯ
กับสำนักงานเลขานุการคณะสหเวชศาสตร์
เป็นการเล่าสู่กันฟังมากกว่า ผมเองไม่ได้เตรียมข้อมูลมาบรรยาย
ตอนแรกก็นึกถึง Blog เพราะมีเนื้อหาที่เขียนเกี่ยวกับ QA ไว้
แต่ปรากฎว่า Internet ใช้ไม่ได้ โดยเริ่มจากที่มาที่ไปของการทำประกันคุณภาพของสำนักงานเลขานุการ
-
ตอนแรกติดขัดในเรื่องของรอบเวลาในการประเมิน
โดยไม่รู้ว่าจะใช้ในรอบเวลาใด จะใช้รอบปีการศึกษา
หรือรอบปีงบประมาณดี สุดท้ายต้องเลือกรอบปีการศึกษา
เพราะสำนักงานเลขานุการเป็นหน่วยงานย่อยในคณะ
ควรใช้รอบเวลาในการประเมินเหมือนกับคณะคือ รอบปีการศึกษา
สำหรับหน่วยงานสายสนับสนุนของสำนักงานอธิการบดี
ใช้รอบเวลาในปีงบประมาณ
-
เริ่มจากองค์ประกอบที่ 1 วิสัยทัศน์ พันธกิจ
เป้าประสงค์และแผนดำเนินงาน ขณะนี้ทางสำนักงานเลขานุการคณะสหเวชศาสตร์ ได้เริ่มดำเนินการเสร็จแล้ว สำนักงานเลขานุการหลายแห่งดำเนินการเรื่องนี้เสร็จไปแล้ว
แต่ที่นี้เพิ่งจะเริ่มดำเนินการ
เนื่องจากทราบว่าการประเมินสำหรับหน่วยงานย่อย สามารถใช้เกณฑ์เดิมไปก่อนได้คือ
ปรัชญา ปณิธาน วัตถุประสงค์ แต่การประเมินรอบนี้จะต้องปรับใหม่
ประกอบทางคณะฯ ได้มีปรับเปลี่ยนผู้บริหารและมีการกำหนดวิสัยทัศน์ใหม่
สำนักงานเลขานุการคณะสหเวชศาสตร์ ซึ่งเป็นหน่วยงานย่อยในคณะฯ
จึงได้โอกาสปรับเกณฑ์ดังกล่าวให้สอดคล้องกับคณะ
ขณะนี้อยู่ระหว่างการประชาสัมพันธ์ และประเมินการรับทราบ
-
องค์ประกอบที่ 4 วิจัย ได้รับคำแนะนำผ่าน Blog
จากอาจารย์หมอจิตเจริญ (อาจารย์ JJ) ที่มหาวิทยาลัยขอนแก่น
ให้จัดทำองค์ประกอบที่ 4 ด้วย
ได้รับเรื่องไปหารือกันในที่ประชุมคณะกรรมการประกันคุณภาพของสำนักงานเลขานุการแล้วรับปากว่าจะทำด้วย
-
สิ่งที่ผมอดพูดไม่ได้คือ องค์ประกอบที่ 10
ของสำนักงานเลขานุการ ในการทำกิจกรรม Office
KM ตอนนี้บุคลากรในสำนักงานเลขานุการส่วนใหญ่ผมเชื่อว่าน่าจะพอทราบถึงเกณฑ์ดังกล่าวแล้ว
แต่อาจจะยังมั่นใจหรือไม่มั่นใจในเกณฑ์ดังกล่าว สรุปว่าวันที่ 6
กุมภาพันธ์
คงได้มีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ในเรื่องภารกิจหลักของสำนักงานเลขานุการ
-
แถมด้วย KM
ที่พยายามพูดให้กลมกลืนไปกับ QA พูดยาวมาตั้งแต่
ห้วปลาของกลุ่ม Office KM (KV) "เพื่อพัฒนาสำนักงานเลขานุการคณะ
ให้มีคุณภาพพร้อมรับการประเมินจากภายนอก)
เรียงร้อยมาจนถึงตัวปลาและหางปลา ที่ได้ออกมาในเกณฑ์การประเมินในองค์ประอบที่
10 ของสำนักงานเลขานุการ
-
บทสรุปส่งท้ายที่ผมอ้างอิงถึงกรณี ตัวอย่างความสำเร็จของโรงพยาบาลบ้านตาก (นพ.พิเชฐ
ผู้อำนวยการโรงพยาบาลบ้านตาก)
ในการเป็นองค์กรแห่งการเรียนรู้
โดยมีรากฐานมาจากกิจกรรม 5 ส. และสิ่งที่ผมได้หยิบยกมาพูดคือ
เรื่อง 3 ธาร คือ ธารน้ำใจ ธารน้ำคำ
และธารปัญญา ที่จะส่งผลถึงความสำเร็จในกิจกรรม KM ของแท้
จะต้องเริ่มจากการได้ใจคนของหน่วยงานก่อน สิ่งที่เป็น Tacit Knowledge
จึงจะถูกเปิดเผยออกมาด้วยบรรยายกาศที่เป็นแบบกันเอง
ประเด็นซักถามการบริหารงานของสำนักงานเลขานุการคณะสหเวชศาสตร์
-
อาจารย์นงนุช
สนใจการบริหารงานของสำนักงานเลขานุการคณะสหเวชศาสตร์
ที่ไม่มีหัวหน้างาน
-
ผมเรียนให้อาจารย์นงนุชทราบว่า
สืบเนื่องจากการประชุมสำนักงานเลขานุการ
ซึ่งมีท่านคณบดีเป็นประธานได้มีการสอบถามเรื่อง
การมีหัวหน้างานในสำนักงานเลขานุการ
ส่วนใหญ่บุคลากรในสำนักงานเลขานุการเห็นด้วยกับการไม่มีหัวหน้างาน
แต่ขณะนี้ทางสำนักงานเลขานุการมีเพียงเลขานุการคณะกับหัวหน้าหน่วยวิชาการ
เหตุที่ตั้งหัวหน้าหน่วยวิชาการเนื่องจากมาจากมีนักวิชาการศึกษา 4
คนที่รับผิดชอบดูแลแต่ละสาขาวิชา
จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีผู้ประสานงานในหน่วยวิชาการ 1 คน
จึงได้มีการแต่งตั้งหัวหน้าหน่วยวิชาการขึ้น
สำหรับงานประกันคุณภาพของสำนักงานเลขานุการ
จะมีคณะกรรมการประกันคุณภาพของสำนักงานเลขานุการรับผิดชอบ
โดยมีผมเป็นประธาน
และกรรมการที่เหลือเป็นตัวแทนงานของแต่ละงานที่ได้รับการเสนอชื่อจากคนในงาน
สำหรับการบริหารงานในสำนักงานเลขานุการ เวลามีการประชุมสำนักงานเลขานุการใช้วิธีเรียกประชุมทุกคนทั้งหมดเวลาพักเที่ยงถึงบ่ายโมง
(อนุญาตให้ทุกคนไปทานข้าวได้ก่อนในเวลา 11.30 น.ถึง 12.00 น.)
ของทุกวันศุกร์สิ้นเดือน หลังวันประชุมคณะกรรมการประจำคณะ
(คณะกรรมการประจำคณะมีกำหนดประชุมทุกวันพฤหัสสิ้นเดือน)
เพื่อแจ้งเรื่องจากที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะให้ทุกคนทราบ
และเรื่องที่จะต้องพิจารณาในที่ประชุมสำนักงานเลขานุการ
แต่พยายามกรองมาก่อนเข้าประชุม
เพราะถ้าพิจารณาในที่ประชุมโดยไม่มีการกลั่นกรองมาก่อนจะเสียเวลามาก
-
นอกจากเรื่องการบริหารงานของสำนักงานเลขานุการแล้วสนใจเรื่องการจัดทำฐานข้อมูล
-
ผมเรียนให้ทราบว่าทางคณะฯ
อยู่ในระหว่างการดำเนินการเรื่องนี้อยู่ โดยมีการแต่งตั้งคณะกรรมการฯ
ขึ้นมารับผิดชอบเรื่องดังกล่าว ผู้ที่รับบทหนักเรื่องนี้คือ
นักวิชาการคอมพิวเตอร์ (คุณธราดล )
ซึ่งรับปากว่าต้นเดือนมีนาคมนี้จะเสร็จเรียบร้อยบางส่วน
อาจารย์นงนุช
ได้มอบของที่ระลึกให้กับอาจารย์ศิริลักษณ์ และถ่ายรูปหมู่ร่วมกัน
หลังจากนั้นเชิญบุคลากรจากคณะพยาบาลรับประทานอาหารว่าง
และแยกย้ายกันไปศึกษาดูงานการทำประกันคุณภาพของภาควิชา
และสำนักงานเลขานุการ
ความจริงบรรยากาศที่ได้เป็นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้กันอย่างแท้จริง
เกิดขึ้นตอนที่มีการพูดคุยกันในช่วงของการศึกษาดูงาน
และพบกันแบบตัวต่อตัวครับ ....
บอย
ชุมชนสำนักงานเลขานุการ