โรงพยาบาลของเราเป็นโรงพยาบาลชุมชน 90 เตียง ที่มีการพัฒนาเติบโตมาจากขนาด 30 และ 60 เตียง มาก่อน..เจ้าหน้าที่ของโรงพยาบาลส่วนใหญ่..เป็นคนในพื้นที่และอายุการทำงานเกิน 10ปี..บางคนอยู่ตั้งแต่โรงพยาบาลเกิด จนถึงปัจจุบัน..ดังนั้น..เวลามีการประชุมของทีมต่างๆ..ตั้งแต่ ทีมนำ ทีมเฉพาะด้าน ทีมหน่วยงาน ประชุมรวมทั้งโรงพยาบาล เราก็จะพบว่า..มีการพูดคุย..ทักทาย..ถามไถ่..สารทุกข์สุกดิบกันอยู่เสมอๆ..เป็นกลุ่มๆ..บางทีจนลืมสนใจประธานที่ประชุม..ด้วยความสนิทสนมคุ้นเคยกันมานาน..จนลืมบทบาทในที่ประชุม..บางครั้งได้แต่คุยกันแล้วไม่มีข้อสรุป..ว่าตกลงเรื่องนี้จะเอายังไง..เลขาฯที่ประชุมจะบ่นเรื่อยๆ..วันนี้เห็นพี่วรณี (หัวหน้าพยาบาล)..เรียกประชุมกลุ่มการฯ แจกเอกสารหัวข้อ"บทบาทผู้เข้าร่วมประชุมที่ดี"ก่อนอันดับแรก..เป็นบัญญัติ 10 ประการ คิดว่าเป็นประโยชน์ดีก็เลยขอคัดลอกมาฝากไว้..เลือกใช้ให้เหมาะกับหน่วยงานของเรา ประเด็นสำคัญๆคือ
1. ต้องมาเข้าร่วมประชุมให้ทันเวลา
2. ต้องนำสำเนารายงานการประชุมครั้งที่แล้วและกำหนดการประชุมในครั้งใหม่ พร้อมเอกสารประกอบ(ถ้ามี)ติดตัวเข้ามาร่วมประชุมด้วยทุกครั้ง
3. กรณีมาถึงก่อนเวลาก็ควรรอในห้องประชุม ไม่ควรมีการเดินเข้า-ออก (ถ้าไม่จำเป็น)ซึ่งทำให้การประชุมเริ่มได้ยาก เพราะจะมีสภาพเหมือนจับปูใส่กระด้ง
4. เมื่อต้องการจะพูดชี้แจง ก็ควรยกมือขึ้นขออนุญาตต่อประธานในที่ประชุมและเมื่อได้รับอนุญาตแล้วจึงจะพูดได้
5. อภิปรายหรือชี้แจงต่อที่ประชุมด้วยวาจาสุภาพ ไม่ก้าวร้าว มีใจความกระชับ ชัดเจนและมีเหตุมีผลเสมอ
(ข้อ 6 - 10 ) จะมาเล่าต่ออีกรอบนะคะ
อิๆๆ
สงสัยต้องทำเป็นป้าย่ใหญ่ๆติดที่ หน้าห้องประชุมครับ
อ่ะนะ คร้าบ
สวัสดีครับอาจารย์
เป็นเรื่องที่ตรงกับที่ทำงานและก็โดนใจมากๆครับ
เพราะว่าที่นี่ก็เป็นแบบนั้นเหมือนกันครับ
จนบางทีผมไม่ค่อยอยากจะเข้าประชุมนัก
ต้องฝากท่านเลขาเข้าประชุมแทน(จริงๆแล้วติดคนไข้ครับ)
ความเคยชินกับการประชุมที่คิดว่าเป็นสิ่งที่ทุกคนคุ้นเคยทำกัน
จนบางครั้งเป็นอุปสรรคต่อการคิด พัฒนาต่อยอดกเรื่องราวต่างๆมากครับ
บางครั้งเวลาผมเห็นวัฒนธรรมบางอย่างที่ไม่เป็นตาม สิบข้อที่ว่า แรกๆยอมรับว่าจี๊ดมากครับ
แต่ตอนนี้เข้าใจแล้วว่ามันคือวัฒนธรรม บางครั้งคนที่เขาเป็นอยู่ก็ไม่รู้ว่าไม่ดี แต่มันชินๆ
สิ่งที่มุ่งหวังคือต้องค่อยๆแทรกสิ่งที่ดีสิ่งที่ถูกต้องเข้าไป อาจจะไช้เวลาหลายปี แต่ก็ต้องทำครับ
ค่อยๆทำไปเรื่อยๆครับ
ขอบคุณเรื่องราวดีๆครับ