ปัจจุบันพบการจัดทำหนังสือราชการไม่ถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526และที่แก้ไขเพิ่มเติม
ปัจจุบันพบว่าการจัดทำหนังสือราชการภายนอก ซึ่งเป็นหนังสือที่ใช้ติดต่อราชการส่งไป-มา ระหว่างหน่วยงานไม่ยึดรูปแบบตามระเบียบงานสารบรรณ เช่น ไม่มีคำขึ้นต้นว่า "เรียน" ใคร ย่อหน้าไม่ถึง 10 ตัวอักษร "ส่งที่ส่งมาด้วย" อยู่บรรทัดบนก่อน "อ้างถึง" รวมทั้งการ ไม่อ้างถึงหนังสือที่ตนรับมาปฏิบัติ ตลอดจนการจัดทำหนังสือราชการแต่ละครั้งไม่ครบ 3 ฉบับ (สำนาคู่ฉบับ สำเนา และ ฉบับจริง)
อยากได้คู่มือการจักทำหนังสือราชการ