ฐานข้อมูลประกอบด้วย
บิต ตัวเลขฐานสอง แบบไบต์ ประกอบด้วยตัวของบิตที่รวมกันเพื่อใช้แทนอักษร ตัวเลขและเครื่องหมายต่างๆ
เรคอร์ด คือฟิลล์หลายฟิวด์มารวมตัวกัน
ฟิลด์ ประกอบด้วยหลายไบต์มารวมกันเป็นฟิวด์หนึ่งๆ
แฟ้มข้อมูล ประกอบด้วยหลายเรคอร์ดหลายๆเรคอร์อดที่เกี่ยวข้องกัน
1.ปัจจัยที่ทำให้เกิดความต้องการเทคโนโลงยีสารสนเทศ IT
การแข่งขันทางธุรกิจในยุคโลกาภิวัฒน์ ทำให้เกิดความต้องการเทคโนโลยีสารสนเทศเพิ่มขึ้นเป็นลำดับ นอกจากนั้นยังมีหลายปัจจัยอีกหลายประการที่ทำให้เกิดความต้องการทางเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นพิเศษ
ปัจจัยที่ทำให้เกิดความต้องการเทคโนโลยีสารสนเทศมากข฿นจึงพอสรุปได้ดังนี้
1.1ความสลับซับซ้อนในการบริหารที่เพิ่มมากขึ้น
1.2ขนาดขององค์การที่ขยายใหญ่ขึ้น
1.3ความซับซ้อนของเทคโนโลยีที่ขยายขึ้น
1.4เวลา
1.5เกิดจากแรงผลักดันของสังคมภายนอก
1.6พัฒนาการของเทคนิคต่างๆ
2.ระบบเครือข่าย
ระบบเครือข่าย เป็นระบบสื่อสารที่เชื่อมโยงคอมพิวเตอร์และอุปรณ์ต่างๆ ตั้งแต่สองระบบเข้าด้วยกันหรือร่วมกันทำกิจกรรมด้านสารสนเทศอย่างมีประสิทธิภาพ ระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์มีส่วนประกอบที่สำคัญ
1.คอมพิวเตอร์
2.สถานี
3.ช่องการติดต่อสื่อสาร
4.อุปกรณ์สนับสนุนการติดต่อสื่อสาร
5.ชุดคำสั่งสำหรับการติดต่อสื่อสาร
3.ชนิดของระบบเครือข่าย
การเชื่อมโยงของระบบเครือข่ายจะมีทั้งภายในภายนอกองศ์กรซึ่งสามารถจำแนกระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ตามระยะห่างและการเชื่อมโยงอุปกรณ์ออกเป็น 4ประเภท ต่อไปนี้
3.1ระบบเครือข่ายเฉพาะพื้นที่
3.2ระบบเครือข่ายเฉพาะเขตเมือง
3.3ระบบเครือข่ายระหว่างประเทศ
3.4ระบบเครือข่ายครอบคลุมพื้นที่
4.ช่องทางการสื่อสราข้อมูล
ช่องทางการติดต่อสื่อสารเป็นตัวกลางในการทำหน้าที่เชื่อมโยงอุปกรณ์สื่อสารต่างๆเพื่อที่จะให้ช่องส่งสัญญาณและส่งข้อมูลระหว่ากัน ปัจจุบันช่องการติดต่อสื่อสารแบ่งช่องการติดต่อการสื่อสารออกเป็น 2 ลักษณะ คือ
4.1การสื่อสารตามสาย เป็นการสื่อสารข้อมูลผ่านสายนำสัญญาณ ปัจจุบันการติดต่อสื่อสารตามสายมีการพัฒนาการเป็นหลายลักษณะ ได้แก่
4.1.1สายเกลียวคู่หรือสายโทรศัพท์
4.1.2สาย
4.1.3สายใยนำแก้ว
4.2ระบบกาสื่อสารแบบไร้สาย
4.1.2คลื่นสั้น
4.1.3ดาวเทียม
5.อุปกรณ์สนับสนุนการติดต่อสื่อสาร
อุปกรณ์สนับสนุนการติดต่อสื่อสารเป็นเครื่องมือต่างๆ ที่สนับสนุนการรับส่งข้อมูลในระบบเครือข่ายให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล โดยการที่อุปกรณ์ต่างๆที่สำคัญดังต่อไป
นี้
5.1 อุปกรณ์ประมวลผลส่วนหน้า ทำหน้าที่เป็นส่วนรวมและแสดงผลเบื้องต้นของระบบเครือข่าย
5.3อุปกรณ์ควบคุม เป็นหน่วยควบคุมการติดต่อสื่อสารระหว่างหน่วยประมวลผลกลางและอุปกรณ์ต่อเชื่อมต่างๆ
6.พัฒนาการของเทคโนโลยีสารสนเทศ
พัฒนาการของเทคโนโลยีเกี่ยวข้องกับการจัดสารสนเทศ แบ่งออกได้เป็น 2 ส่วนคือ
6.1พัฒนาการของเทคโนโลยีด้านคอมพิวเตอร์
6.2พัฒนาการของเทคโนโลยีด้านการสื่อสาร
7ระบบสำนักงานอัตโนมัติ
ระบบสารสนเทศOAS เป็นระบบสารสนเทศที่ไม่ได้อยู่ในโครงสร้างของระบบสารสนเทศ แต่เป้นการช่วยสนับสนุนการปฎิบัติงาน โดยไม่อ้างอิงฐานข้อมูล
ข้อจำกัดของระบบสำนักงานอัตโนมัติ
1.มีราคาแพง และล้าสมัยเร็ว
2.บุคลากรผู้ใช้จะต้องมีความรู้ความชำนาญในการใช้ มิฉะนั้นจะเกิดความเสียหายได้
3.0การควบคุมข้อมูลมิให้รั่วไหลหรือข้อมูลที่เป็นความลับทำได้ยาก เพราะการคัดลอกสามารถทำได้ง่ายและรวดเร็วมาก
ดีคับผมซื่อหนอมบัว