การบริหารจัดการ สพท.ที่มีประสิทธิภาพ

ใช้ IT แก้ปัญหางานสารบรรณ

หลายหน่วยงาน โดยเฉพาะ สพท. คงประสบปัญหาในเรื่องงานสารบรรณ เพราะต้องลงทะเบียนรับส่งหนังสือราชการวันละหลายร้อยฉบับ เช่นที่ สพท.อุดรธานี เขต 2 มีสถานศึกษาในสังกัด 220 แห่ง จนท.ธุรการ ต้องลงรับหนังสือ 220 ครั้งต่อ 1 เรื่อง ถ้ามีเรื่องที่ ร.ร. ต้องส่งเข้า สพท. มากกว่า 1 เรื่อง ลองคิดดู จนท.คงไม่ต้องทำอะไร การส่งเรื่องต่อให้ผู้รับผิดชอบล่าช้า ถูกต่อว่า เครียด สารพัดปัญหาที่ จนท.ผู้รับผิดชอบต้องได้รับผลกระทบจนไม่มีใจที่จะทำงานหรือคิดงานอื่นการสื่อสารระหว่าง สพท. กับ ร.ร. เป็นไปด้วยความล่าช้า สิ้นเปลื่องทั้งกระดาษ ค่าสาธารณูปโภค <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">จากปัญหาดังกล่าว สพท.อุดรธานี เขต 2 จึงได้นำเอา IT เข้ามาใช้โดยดำเนินการ ดังนี้</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">1. จัดทำระบบ Intranet ภายในสำนักงาน เพื่อให้คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องมองเห็นกัน</p>2. จัดทำ software ระบบงานสารบรรณออนไลน์ <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">3. เชื่อมต่อ Internet</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">4. สร้างระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Filing)</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">5. ประกาศนโยบาย</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">6. อบรมปฏิบัติ จนท.ในสำนักงาน และบุคลากรของ ร.ร.</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">จากการดำเนินงานตั้งแต่ ปี พ.ศ.2547 จนถึงปัจจุบัน ปรากฏผลดังนี้</p>สพท.อุดรธานี เขต 2 <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">- จนท.ทุกคน สามารถรับ-ส่งหนังสือด้วยระบบออนไลน์และอินเตอร์เน็ตได้ด้วยตนเอง รวดเร็ว ลดภาระค่าใช้เกี่ยวกับค่าวัสดุ ค่าสาธารณูปโภค จนท.มีเวลาเพิ่มขึ้น สามารถพัฒนางานให้ดีขึ้น มีความสุข</p>โรงเรียน <p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">- ไม่ต้องกังวลในการมารับหนังสือ</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">- ครูมีเวลาในการปฏิบัติหน้าที่การสอน</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">- มีการสื่อสารที่รวดเร็ว</p><p style="margin: 0cm 0cm 0pt" class="MsoNormal">- ลดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับค่าพาหนะ ค่าวัสดุ ปลอดภัย</p>