การใช้เทคโนโลยีประกอบการประชุม

การใช้เทคโนโลยีประกอบการประชุม                         การประชุมคณะกรรมการเขตพื้นที่การศึกษาลพบุรี   เขต ๑       ได้จัดให้มีการประชุม  ทุกเดือนๆ ละ ๑ ครั้ง   ซึ่งในการประชุมแต่ละครั้งต้องใช้แอกสารจัดทำระเบียบวาระการประชุม  รายงานการประชุม  เอกสารประกอบการประชุมเป็นจำนวนมาก  ซึ่งทำให้สิ้นเปลืองงบประมาณ  วัสดุอุปกรณ์  และเวลาในการจัดทำ   ดังนั้น  เพื่อพัฒนากระบวนการทำงานที่จะประหยัดงบประมาณ  และเวลา  จึงได้ทดลองนำเครื่องคอมพิวเตอร์ (โน๊ตบุ้ค)  มาใช้ประกอบการประชุมโดยจัดติดตั้งให้ท่านละเครื่อง     และ CopyFile  ที่จะใช้ประชุมลงในแต่ละเครื่องทุกครั้ง  ซึ่งคณะกรรมการส่วนใหญ่สามารถใช้ประกอบการประชุมได้ดี  และสะดวกต่อการจัดเก็บข้อมูลการประชุมในแต่ละเดือน    แต่มีบางท่านที่ยังใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ไม่เป็น  จึงต้องจัดทำเอกสารประกอบการประชุมให้ด้วย   ดังนั้น  ถ้าคณะกรรมการทุกท่านใช้คอมพิวเตอร์  และมีอุปกรณ์สำหรับจัดเก็บข้อมูลได้สมบูรณ์  คิดว่ากระบวนการทำงานดังกล่าวน่าจะเกิดผลในความสะดวกต่อการจัดเก็บข้อมูล  การค้นคว้าข้อมูลประกอบการประชุม   ลดเวลา และประหยัดงบประมาณได้ดียิ่ง  จึงมีความคิดเห็นว่าน่าจะพัฒนาอบรมให้กับคณะกรรมการฯ ที่ยังใช้ไม่เป็น