เอ๊ย !! เหงามือจังเลย

หน้าที่ความรับผิดชอบ

เคยได้ยินประโยคหนึ่งจากการบอกเล่าของใครบางคนที่ได้ยินมา ว่า   " ธุรการกลุ่มอำนวยการ วันๆทำอะไร " 
ในฐานะที่ดำรงตำแหน่งเจ้าพนักงานธุรการ ปฏิบัติงาน ณ กลุ่มอำนวยการ  ก็อยากจะเรียนให้ทุกท่านได้ทราบว่า  ทุกวันนี้ธุรการกลุ่มอำนวยการไม่มีงานอะไรให้ทำเลย  นอกจาก... 
 1. ส่งต่อเอกสารเข้าซึ่งโรงเรียนส่งถึงกลุ่มต่างๆ ทาง e - office เฉลี่ย ประมาณ 30  เรื่อง / วัน 
(25 วินาที/เรื่อง)
 2. ส่งต่อเอกสารออกซึ่งกลุ่มต่างๆส่งถึงโรงเรียนทาง e - office เฉลี่ย ประมาณ 35 เรื่อง / วัน 
(25 วินาที/เรื่อง) ต้องตรวจสอบความถูกต้องของตัวอักษร , ไฟล์แนบ หากพบความผิดพลาดก็ต้องแจ้งเจ้าของเรื่องทราบ เพื่อแก้ไข
3. ออกเลขที่หนังสือส่ง  เฉลี่ยประมาณ  30 เรื่อง/วัน ใช้เวลา  1 นาที/เรื่อง  เสร็จแล้วต้องบันทึกลงในระบบ e - filing
4. ออกเลขที่คำสั่ง  เฉลี่ยประมาณ  7 เรื่อง/วัน ใช้เวลา 10 วินาที/เรื่อง
5. ตรวจเช็คหนังสือจาก สพฐ. ทาง เว็บไซต์สพฐ. และทาง ระบบ e-filling พร้อมพิมพ์ออกมาเพื่อลงรับและมอบกลุ่มดำเนินการต่อไป  ใช้เวลาประมาณ 2 นาที /เรื่อง  (บางเรื่องต้องใช้เวลาในการ ดาวน์โหลดนาน)
6.  ตรวจสอบความถูกของแฟ้มจากกลุ่มต่างๆ  เพื่อนำเสนอผู้ว่าราชการจังหวัดลพบุรี  พร้อมลงทะเบียน คุมแฟ้ม
7.เวลา 14.00 น.ของทุกวัน จัดทำบัญชีรายละเอียดหนังสือส่งออกทางไปรษณีย์ พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง  และนำส่งไปรษณีย์ (จะมาก/น้อย ขึ้นอยู่กับหนังสือที่แต่ละกลุ่มนำส่ง)
8. หลัง 16.30 น. ตรวจเช็คหนังสือจาก สพฐ. ทางระบบ e-filling อีกครั้งหนึ่ง

ทั้งหมดนี้ยังไม่รวมงานรับหนังสือราชการที่แต่ละ ร.ร.นำมาส่ง และ รับทางระบบ e-filing นะ  ก็ลองคิดดูแล้วกันว่า  วัน ๆ ว่างแค่ไหน

 เอ๊ย !!!  เหงามือจังเลย  ไม่มีอะไรทำ