จะได้ทราบว่า เรื่องที่เขียนเมื่อไร ผ่านมานานหรือยัง ควรอ้างอิงได้หรือไม่
ผู้เขียนได้อ่านรายงานสรุป รายงานสถิติ และคู่มือปฏิบัติงานหลายฉบับพบว่า มีจำนวนหนึ่งในหลายฉบับ มิได้ระบุวันที่สรุปรายงาน วันที่เดือน และปีที่เขียนคู่มือ หรือเขียนรายงาน ฮือ.. วัน เดือน ปี หายไปไหน ผู้เขียนพยายามหาดูที่คำนำ หรือที่ใดที่หนึ่งในเล่มก็ไม่พบว่าผู้รายงานหรือผู้เขียนคู่มือนั้นระบุวันเดือนปีไว้ จึงทำให้คิดขึ้นมาได้ว่า เวลาเราจะเขียนหรือบันทึกอะไรสักอย่างก็ควรจะระบุวันเดือนปีกำกับไว้ เพื่อจะได้ทราบว่า เรื่องที่เขียน ๆ เมื่อไร ผ่านมานานหรือยัง และจะยังควรที่จะอ้างอิงหรือนำไปอ้างอิงได้หรือไม่ และยิ่งถ้าเป็นคู่มือปฏิบัติงานก็ยิ่งควรจะระบุไว้ จะได้รู้ว่าควรปรับปรุงได้หรือยัง ปีที่เขียนมีระเบียบตัวไหนเปลี่ยนแปลงแล้วบ้าง จะทำให้มีประโยชน์ต่องานสำนักงานมากยิ่งขึ้นค่ะ
มากค่ะ 
