วันนี้ถึงพรุ่งนี้ผมได้มาประชุมวิเคราะห์ระบบงาน
ด้านบริหารจัดการสถานศึกษา ที่โรงแรมนนทบุรีพาเลซ
จะคุยกันในเรื่องภาพรวมของระบบบริหารจัดการสำนักงาน
(E - Office) ในปัจจุบัน และหาความต้องการในการใช้
งานระบบบริหารจัดการสำนักงานของหน่วยงานและ
สถานศึกษาในส่วนภูมิภาค ติดตามด้วยการวิเคราะห์แนว
ทางการดำเนินงานและพัฒนาระบบบริหารจัดการสำนัก
งานอิเล็กทรอนิกส์ให้กับส่วนภูมิภาค
ฉะนั้นบุคลากร กศน.ทุกระดับต้องปรับตัวในการใช้
ไอซีทีอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อรองรับระบบงานที่ต้องใช้
ไอซีทีมากขึ้น ขอให้มั่นใจใฝ่หาความรู้พัฒนาต่อไปให้มี
สมรรถนะในลู่งาน กำลังสรุปผลจากการประชุมแล้วจะนำการประชุมมีสาระสำคัญดังนี้ครับ<h3 style="margin: 12pt 0cm 3pt; text-indent: 0cm" class="MMTopic1">1 ทั่วไป</h3>
1.1 รัฐบาล ใช้ GFMIS ,e Budgeting, e Office
1.2 กระทรวงศธ ใช้ ระบบสารบรรณ วันลา การใช้รถ การใช้ห้องประชุม การจัดเก็บเอกสาร การบริหารจัดการ(นัดหมาย/ e mail/แจ้งเวียน
1.3 MOE ICT Master Plan 2006
1.3.1 E- strategy
1.3.2 E- management
งานแผนงาน/โครงการงานงบประมาณการเงินงานทรัพยากรมนุษย์งานพัสดุงานนิติการงานประชาสัมพันธ์งานวิเทศสัมพันธ์งานสารบรรณงานตรวจสอบภายในงานผู้ตรวจการงานบริหารเทคโนโลยี
1.3.3 E- learning
LMS
e - content
e- book
e- library
Distance
Virtual
1.3.4 E - manpower
e- personnel
e-professional
1.3.5 Infrastructure
Network
Computer Hardware
2 E Service ของกระทรวงศึกษา
2.1 E - learning
2.2 E- library
2.3 E - book
2.4 Web- service
3 E - office ของ สำนักงานปลัดกระทรวง
3.1 ระบบสารบรรณ
ยังต้องทำงานซ้ำซ้อนระหว่างเรื่องลงนามจริงกับเรื่องเซ็นแจ้งทางอิเล็คทรอนิกส์พรบ.ว่าด้วยเอกสารอิเล็คทรอนิกส์ยังไม่แน่ใจว่าผ่านครม.หรือยัง
3.2 ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
3.3 ระบบการลา
3.4 ระบบบุคลากร สป
3.5 ระบบเงินเดือน
3.6 ระบบประชุมทางไกล
3.7 โปรแกรม GPA
3.8 ระบบตรวจวอบวุฒิการศึกษา
3.9 ระบบขอใช้รถ
3.9.1 ใครไม่เข้าระบบงานยานพาหนะจะไม่ปล่อยรถ
3.10 ระบบทะเบียนทรัพย์สิน(พัสดุ)
3.11 ระบบผูกพันงบประมาณ
3.11.1 ขั้น ๑. หน่วยงานทำเรื่องเบิกจ่ายงปม.
3.11.2 ขั้น ๒. งานคลังผูกพันเบิกจ่าย
3.11.3 ขั้น๓.หน่วยงานเจ้าของเรื่องตรวจสอบงปม.คงเหลือ
3.12 ระบบยกเว้นอากรนำเข้า
เ กี่ยวข้องกับสชเป็นส่วนใหญ่ที่สั่งหนังสืออุปกรณ์ทางกศ.จากต่างปท. ต้องตรวจสอบคำขอส่งเรื่องไปยังกงศุล
3.13 ระบบเครื่องราชอิสริยาภรณ์
เดิมพัฒนาโดย clience server ตอนนี้ปรับเป็น Webbased Application
3.14 ระบบบริหารจัดการ
4 Management Support : MS
4.1 ระบบที่ใช้งาน
4.1.1 ติดต่อสื่อสาร( Communication Supports : CS)
นัดหมาย.ประชุม บริหารการปรุชุม E mail กระดานข่าว ติดตามงาน จดหมายเวียน
4.1.2 แผนปฏิบัติการ ศธ เพื่อรองรับนโยบายรัฐบาล ๒๕๕๐ - ๒๕๕๑
ติดตามตัวชี้วัดของหน่วยงาน
5 แนะนำตัว TeamWork Solution Co., Ltd
5.1 ระบบการติดต่อสื่อสาร(Communication Supports : CS)
5.1.1 ใช้ลงปฏิทินนัดหมาย การนัดประชุม การบริหารการประชุมแบบ e - meeting
5.2 ระบบแผนปฏิบัติราชการศธ เพื่อรองรับนโยบายรัฐบาลปี ๒๕๕๐-๒๕๕๑
5.2.1 ใช้ในการติดตามผลการปฏิบัติราชการตามตัวชี้วัดที่กำหนดไว้
</span><p></p>
การพัฒนางานในด้านต่าง ๆ สามารถทำให้การทำงานมีระบบ และเป็นระเบียบ
เป็นสิ่งที่ดี ที่นำเทคโนโลยี่เข้ามาบริหารจัดการ ระบบการศึกษาของไทย และจะติดตามเรียนรู้ในเรื่องนี้ให้มากที่สุด เพื่อขับเคลื่อนงานการศึกษานอกโรงเรียนให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่กลุ่มเป้าหมายและประชาชนต่อไป
เป็นสิ่งทีดีมากเลยสำหรับงานการศึกษานอกโรงเรียนให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่กลุ่มเป้าหมายและประชาชนต่อไปและนำมาปรับกับการทำงานทีทำอยู่ก็จะดีมากสามารถทำให้การทำงานมีระบบ และเป็นระเบียบ
ทำงานอย่าง...................คือเป้าหมาย
สะดวก..
รวดเร็ว..
ประหยัด..
มีคุณภาพ..
ไฮเทคโนโลยีมากครับ จะต้องมีการปรับกระบวนทัศน์อย่างต่อเนื่อง เฉพาะบุคลากรและเทคโนโลยี จะต้องเดินไปพร้อมกัน
ทันสมัยมากๆเทคโนโลยีล้วนไฮเทคน่าสนใจมาก
ทันสมัยมากๆเทคโนโลยีล้วนไฮเทค น่าสนใจมาก
การจัดระบบการทำงานให้สอดคล้องกันนั้น นับเป็นสิ่งที่ดีและเกิดการเรียนรู้ในการปฏิบัติงานด้านต่างๆเช่น การจัดเก็บเอกสาร การใช้ระบบ ICT และโปรแกรมงานด้านต่างๆ ด้วย
การพัฒนาเทคโนโลยีและนำมาใช้ ให้เหมาะสมกับงานที่ปฏิบัติเป็นสิ่งที่จำเป็นและสำคัญ ที่จะต้องพัฒนาควบคู่กันไปกับการพัฒนาบุคลากรให้มีความสามารถในการใช้เทคโนโลยีได้อย่างถูกต้อง เหมาะสม จึงจะทำให้ผลการปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพ ด้วยคนที่ใช้สมองกับเครื่องมือที่ทันสมัย
การเปลี่ยนแนวความคิดและยุคสมัยตามเทคโนโลยีจากยุคหินเก่าสู่ยุคนิออน หัวใจสำคัญของการเรียนรู้....คือหัวใจคนที่ขาวผ่องและใสสอาด....คือหัวใจของคนรุ่นใหม่... มิใช่หัวใจพลาสติก......
คนกศน. ทุกคน ต้องพัฒนาตนเองอยู่เสมอ และยอมรับการเปลี่ยนแปลงของการพัฒนาเทคโนโลยีที่ไม่หยุดยั้ง เพื่อสร้างองค์กรที่ก้าวทันต่อยุคที่ต่อสู้กันด้วยเทคโนโลยี ข้อมูลข่าวสาร ถ้าไม่พัฒนาก็จะไม่ทันตกยุค ครับ
งานเทคโนโลยี มักจะมีอะไรใหม่ ๆ มาให้เรียนรู้และพัฒนาตนเองอยู่เสมอ ขอบคุณผอ.นะค่ะที่นำเรื่องราวดี ๆ มาบอกกล่าวให้ทราบ
การปฏิบัติงานให้ทันต่อยุคของเทคโนโลยีในปัจจุบัน บุคคลากรของ กศน.แปดริ้ว ต้องเรียนรู้อยู่ตลอดเวลาเพื่อการพัฒนางานให้เกิดประสิทธิภาพต่อระบบของงาน กศน.
บุคลากรต้องทันสมัยต่อยุค ICT
การพัฒนาเทคโนโลยีต้องควบคู่กับการพัฒนาบุคลากร ให้สามารถใช้งานได้ดีและถูกต้อง จึงจะมีประสทธิภาพ เราจึงต้องพัฒนาตนเองให้ทันกับเทคโนโลยีที่ก้าวไกล
ขอบคุณทุกท่านที่มาแลกเปลี่ยนเรียนรู้ครับ
รางวัลและเหรียญเฉลิมพระเกียรติคุณที่พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวได้รับการทูลเกล้าฯ ถวายจากองค์การระหว่างประเทศ “เหรียญทองเฉลิมพระเกียรติคุณแห่งสมเด็จพระมหากษัตราธิราช (Asian Institute of Technology’s Gold Medal of Outstanding Leadership in Rural Development) ผู้ทรงพระปรีชาเลิศล้ำในการนำชนบทให้พัฒนา ทูลเกล้าฯ ถวายโดยสถาบันเทคโนโลยีแห่งเอเชีย (AIT) เมื่อวันที่ ๒๑ กรกฎาคม ๒๕๓๐”พระองค์ทรงเป็นตัวอย่างที่ทรงพระปรีชายิ่งนัก ดังนั้นพวกเราทุกคนควรเจริญรอยตามพ่อ ด้วยความไม่ย่อท้อ...นะคะ “ไม่มีอะไรที่จะยากเกินกว่าการที่ไม่สู้”
ขอบคุณคุณสายน้ำครับ