ความเห็น: รากฐานงานแม่และเด็ก

สวัสดีค่ะอาจารย์ และจ๊ะเอ๋นู๋กบ workkkkkk ka

งานนี้มาลง ปชส ในบันทึกตามเกณฑ์ KM ที่กำหนดว่าต้อง ปชส ทุกกิจกรรม และเป็นหนึ่งในความภาคภูมิใจที่อยากนำเสนอด้วย แต่ก็ยังเป็นเหยี่ยวข่าวที่มาช้าอยู่ดี นี่คือ AAR แรก กับตัวเองค่ะว่า จงพยายามต่อไปนะแม่จำเนียร (ศรี) อิอิและ AAR บางเรื่องก็ลงไปบ้างแล้วค่ะ
วิธีการสื่อสารกับทีมก็คือ ใช้เอกสารหมายเลข 3 หรือ เอกสารซึ่งศูนย์ฯ กำหนดให้สรุปการไปราชการทุกครั้ง ทำเป็นหนังสือเวียนผ่าน Intranet โดยสรุปจากความเห็นของตัวเองก่อน แล้วโทรฯ ประสานแจ้งให้เข้ามาอ่าน แก้ไข เพิ่มเติม ด้วยตัวหนังสือสีแดง เนื่องจากไม่มีเวลาประชุม
แต่......วิธีการนี้ก็ต้องพับไปเพราะรอไม่ไหวค่ะ หนูก็แบบว่าเจอหน้าบอกซ้ำให้อ่าน เล่าให้ฟัง สุดท้ายสรุปความคิดเห็น แบบต้องอ่านทบทวนก่อนว่าสมควรนำมาเผยแพร่แล้วว่า
ปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะ
1. ผู้รับผิดชอบหลักควรประสานแจ้งยืนยันกำหนดการพิธีเปิดงาน กับเลขานุการของผู้บริหารแต่ละระดับ โดยเฉพาะงานระดับจังหวัด เพื่อเชิญท่านเข้าร่วมเป็นเกียรติในพิธี นอกจากนี้ ยังเป็นการประสานความสัมพันธ์กับเครือข่ายระดับจังหวัด การประชาสัมพันธ์กิจกรรมขององค์กร และเป็นขวัญกำลังใจแก่ผู้ปฏิบัติงาน
เรื่องนี้น้องเต่าขอ และพี่แหม่มซึ่งไปร่วมงานแทน ผอ. ก็มาสอนน้องในวันรุ่งขึ้นทันที ว่า แดงต้องบอกเลขาด้วยนะ ไม่งั้นท่านจะมีงานอื่นแทรก ดิฉันเรียนท่านทราบพร้อมมีหนังสือเชิญ ท่านรับปาก งานนี้อิชั้นก็จบ หมดหน้าที่ อ้าว! ยังไม่พอต้องบอกน้องเร ฯ ด้วย จำไว้ จำไว้
2. การประสานความร่วมมือเพื่อดำเนินกิจกรรมจากหน่วยงานภายนอก มักมีข้อจำกัดเรื่องระยะเวลาในการดำเนินงานและประเด็นเนื้อหาที่ต้องรับผิดชอบ หน่วยงานหรือผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องควรมีการคาดการณ์ วางแผนงานล่วงหน้า นอกจากนี้ ควรมีการเตรียมสื่อประชาสัมพันธ์รูปแบบการให้บริการของโรงพยาบาลซึ่งเป็น Best Practice ของแต่ละหน่วยงานในองค์กร เพื่อสามารถขอสนับสนุนนำไปเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ในกิจกรรมต่างๆ ได้ (ข้อนี้เล่าข้างบนไปบ้างแล้ว)
3. องค์กรและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ควรให้ความสำคัญต่อการดำเนินงานเชิงรุกด้านการส่งเสริมอนามัยการเจริญพันธุ์ในวัยรุ่น โดยเฉพาะการป้องกันการติดเชื้อเอชไอวีจากการมีเพศสัมพันธ์
4. การประสานงานระหว่างหน่วยงานในองค์กร เพื่อร่วมกันดำเนินกิจกรรมส่วนรวม จำเป็นต้องอาศัยการมีสัมพันธภาพที่ดีต่อกันของบุคลากรผู้เกี่ยวข้อง ผู้บริหารและบุคลากรทุกระดับควรให้ความสำคัญต่อการสร้างบรรยากาศให้เกิดความสัมพันธ์ดังกล่าวอย่างต่อเนื่อง (ข้อนี้ต้องไฮไลท์ค่ะ)
5. เสนอให้มีบุคลากรผู้มีความชำนาญงานด้านเวชนิทัศน์ หรือการดำเนินกิจกรรมเผยแพร่ประชาสัมพันธ์เชิงรุกขององค์กรเพิ่มขึ้น และควรมีกิจกรรมฝึกทักษะนักประชาสัมพันธ์เชิงรุกของแต่ละหน่วยงาน