มีเรื่องเล่าต่อค่ะ
เมื่อวานนี้หลังจากท่านรองบริหาร ฯ ได้กล่าวเปิดการเสวนาและให้ข้อคิดต่าง ๆ ซึ่งเป็นประโยชน์กับผู้เข้าร่วมเสวนาแล้ว น้อง ๆ ส่วนการเงินและบัญชีที่ทำหน้าที่เป็นผู้เล่า ก็ได้เล่าในลักษณะของการทบทวนระเบียบและวิธีปฏิบัติที่ถูกต้องและควรจะเป็นให้ผู้เข้าร่วมเสวนาฟัง ซึ่งก็มีประเด็นคำถามสอดแทรกเข้ามาในระหว่างการเสวนาเป็นระยะ หน่วยตรวจสอบภายในในฐานะที่ได้ร่วมกันคิดกับส่วนการเงินและบัญชีว่าการเสวนาครั้งนี้จะพูดเรื่องอะไรบ้าง ตั้งใจว่าจะคอยเก็บประเด็นและจะเติมในส่วนที่เห็นว่าน่าจะเป็นประโยชน์กับผู้เข้าร่วมเสวนา แต่ปรากฏว่าเวลาไม่อำนวย แต่ก็ไม่เป็นไร ค่อยคุยกันต่อในครั้งต่อไปก็ได้ แต่จากการนั่งฟังมาตลอดมีสิ่งหนึ่งที่เห็นว่าน่าจะต้องมีการพูดคุยกันมากขึ้นก็คือ เหตุผลว่าทำไมจึงมีระเบียบโน้นระเบียบนี้มาบังคับให้ต้องปฏิบัติตาม ทำไมต้องมีเอกสารให้ต้องกรอกข้อมูลกันมากมาย ทำไมจึงกำหนดว่าหลักฐานที่สมบูรณ์จะต้องมีลักษณะอย่างไร ที่บอกว่าจะต้องพูดคุยกันมากขึ้นเพราะเหตุว่า ณ วันนี้หลายคนมองว่าการปฏิบัติยุ่งยาก ไม่คล่องตัว ในความเป็นจริงแล้วเอกสารทุกฉบับ ข้อมูลทุกตัวอักษรมีเหตุผลและที่มาที่ไปทั้งนั้น มีน้องคนหนึ่งถามว่าทำไมจะต้องขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงานนอกพื้นที่อีก ทั้ง ๆ ที่ตอนทำโครงการก็ขออนุมัติโครงการและในโครงการก็มีรายละเอียดแล้วว่าจะต้องเดินทางไปปฏิบัติงานนอกพื้นที่ หัวหน้าส่วนการเงิน ฯ ก็กรุณาลุกขึ้นมาชี้แจงน้องว่ามันคนละขั้นตอนกัน ครั้งแรกเป็นการอนุมัติโครงการซึ่งเหมือน ๆ กับการอนุมัติแผน แต่ตอนไปปฏิบัติหน้าที่เป็นการไปทำงานจริง ซึ่งท่านหัวหน้าท่านก็พูดไปตามหลักการ ดิฉันก็เลยเสริมว่า ขอมองโลกในแง่ร้ายสักนิด สมมุติว่ามีอะไรเกิดขึ้นระหว่างการเดินทางไปปฏิบัติหน้าที่แล้วจะมีหลักฐานอะไรมายืนยันว่าน้องได้ไปปฏิบัติหน้าที่จริง ๆ ในวันนั้นหลายคนทำเสียง "อือ" นี่เป็นตัวอย่างของความรู้สึกว่ามันยุ่งยาก เพราะไม่รู้เหตุผลว่าทไมจึงต้องทำ จริง ๆ แล้วมีเหตุผลมากมายที่จะอธิบาย แต่ที่ยกเรื่องความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นกับตัวผู้ปฏิบัติเองมันเห็นได้ชัดเจน จึงตั้งใจไว้แล้วว่าครั้งต่อไปที่จะมีการพูดคุยกันอีก จะพยามยามชี้ให้เห็นว่าทุกเรื่องที่ทำมีเหตุผล เหตุผลทั้งหลายมีทั้งเหตุผลที่ต้องทำเพื่อป้องกันความเสี่ยงของผู้ปฏิบัติ ป้องกันความเสี่ยงของมหาวิทยาลัย หรือแม้แต่จะต้องทำเพื่อป้องกันความเสี่ยงของประชาชนผู้เสียภาษีให้พวกเรามีเงินเดือนใช้ แต่อย่างไรก็ตามเสียงสะท้อนจากผู้ปฏิบัติก็จะต้องนำมาพิจารณาในการแก้ไขปรับปรุงหากเป็นเรื่องที่สามารถปรับปรุงได้