ประเด็นการสัมภาษณ์

1. ชื่อหน่วยงาน และจังหวัดที่ตั้ง โรงพยาบาลศูนย์อุดรธานี

2. เภสัชกรผู้รับผิดชอบการบริหารงานคลังเวชภัณฑ์ ( ชื่อ นามสกุล , หมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อได้ , e-mail address )

ภญ.ชลทิพา พิเศษกุล

ภญ.นพานีย์ พีรยานันท์

ภก.สมชาย แซ่โค้ว

3. กลุ่มงาน/ฝ่ายเภสัชกรรม รับผิดชอบการบริหารคลังเวชภัณฑ์ในส่วนของยากี่รายการ , เวชภัณฑ์ที่มิใช่ยากี่รายการ

ยา 848 รายการ (โดยทำหนังสือขออนุมัติ)

เวชภัณฑ์มิใช่ยา รายการ

4.โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่หน่วยงานของท่านใช้ช่วยในการบริหารจัดการคลังเวชภัณฑ์ในปัจจุบัน

โปรแกรมที่พัฒนาเอง

5.เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ข้างต้น คือชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง ทักษะในการใช้งานโปรแกรมอื่น ๆ ได้แก่

ภญ.นพานีย์ พีรยานันท์

6. ระยะเวลาที่หน่วยงานได้นำโปรแกรมดังกล่าวมาใช้งาน 2 ปี เดือน

แต่ผ่านการใช้มา 3 – 4 โปรแกรม

7. หน่วยงานของท่านมีการวางระบบกระบวนงาน การจัดการกำลังคน การมอบหมายภาระงาน และการใช้โปรแกรมฯ ในการบริหารเวชภัณฑ์ ในแง่ของ (1) ความครอบคลุมของข้อมูล (2) ความรวดเร็ว (3) ความถูกต้อง (4) ความเชื่อมโยง (5) ความทันสมัยของข้อมูล (6) ความน่าเชื่อถือ (7) ความสามารถในการเข้าถึง (8) ความสามารถในการตรวจสอบ (9) การมีส่วนร่วมในกระบวนการ ข้อมูล ในเรื่องดังต่อไปนี้อย่างไร

•การกำหนดนโยบายและการวางแผน

o คณะกรรมการเภสัชกรรมและการบำบัด กำหนดการประชุมปีละอย่างน้อย 1 ครั้ง โดยในปีที่ผ่านมา ปี 2551 ประชุม 6 ครั้ง มีการประชุมเสนอยาเข้า ออก

o วาระการประชุมที่น่าสนใจ การวิเคราะห์ข้อมูลการใช้ยาตามความเหมาะสมโดยพิจารณาข้อมูลการจ่ายยา โดยเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบการจ่ายยาที่อยู่ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

o การนำเสนอยาเข้าออกจะมีกระบวนการตั้งแต่การวางตัวอย่างยา เช่นยา Local ที่เปลี่ยนจาก Original ในช่วงมกราคม การเสนอยาเข้า มีระบบโปรแกรมที่สนับสนุนให้บริษัทลงข้อมูล เพื่อสืบราคายา ลงคุณสมบัติและรูปภาพ

o ตั้งคณะกรรมการในการพิจารณา

•การสำรวจความต้องการ

o การจัดทำแผนการจัดซื้อประจำปี โดยใช้ข้อมูลการใช้ยาจากปี พิจารณาอัตราความเติบโต เพื่อใช้วางแผนการจัดซื้อประจำปี วิธีการจัดซื้อ เช่นสัญญาจะซื้อจะขายที่ราคาคงที่ ตามระเบียบพัสดุ

•การจัดหา / การจัดซื้อ

o สต๊อคไม่เกิน 2 เดือน

•การตรวจรับ

o เจ้าหน้าที่รับยาลงสมุดรับยา

o เภสัชกรผู้รับผิดชอบรับยาเข้าโปรแกรมบริหารเวชภัณฑ์ คำนวณอัตราการใช้ วันหมดอายุ และนำไปลงข้อมูลในสต๊อดการ์ด

o ธุรการจัดทำเอกสารการตรวจรับ

o พิมพ์ใบคุมคลัง รายการรับของ ให้เจ้าพนักงานเภสัชกรรมจัดยาขึ้นชั้น

•การเก็บรักษา

o มีรายการยาใดบ้างที่ต้องเข้าตู้เย็น

o คลังต่ำกว่า 25 องศา

o บันทึกอุณหภูมิ ความชื้นภายในห้องเก็บ เป็นประจำ

•การเบิกจ่าย

o ห้องยาย่อย 6 ห้อง เบิกตามรอบ มีระบบฐานข้อมูลทุกรอบ 2 สัปดาห์ ส่งข้อมูลการเบิกมาที่คลังยาใหญ่ มีการตัดสต๊อคอัตโนมัติ

o พิมพ์ใบเบิกให้จัดยา

o เจ้าพนักงานเภสัชกรรมจะเป็นผู้ตัดสต๊อคการ์ด

•การตรวจสอบ

o ตามระเบียบปีละ 1 ครั้ง

o ผู้รับผิดชอบกำหนดให้มีการสุ่มตรวจสอบปีละ 2 ครั้ง

•การรายงาน

o การเชื่อมโยงการรายงานต่าง ๆ สามารถดึงได้สะดวก โดยมีโปรแกรมเมอร์ของโรงพยาบาลพัฒนาให้

•การจำหน่าย

o ตามระเบียบ