ประเด็นการสัมภาษณ์

1. ชื่อหน่วยงาน และจังหวัดที่ตั้ง รพร.บ้านดุง

2. เภสัชกรผู้รับผิดชอบการบริหารงานคลังเวชภัณฑ์ ( ชื่อ นามสกุล , หมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อได้ , e-mail address )

ภญ.นิตยา ศิริรัตน์ไพบูลย์ 089-7103845 [email protected]

บทบาทหน้าที่หลัก จัดทำแผนประจำปี จัดทำอนุมัติแผน จัดซื้อรายเดือน ตรวจสอบเทียบเคียงระหว่างการ์ดกับคงคลังในโปรแกรมบริหารเวชภัณฑ์

นางสาวศิริพร ศรีเทวินทร์ เจ้าพนักงานเภสัชกรรม

บทบาทหน้าที่ ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนจากแผน ตรวจสอบปริมาณเวชภัณฑ์ในสต๊อคการ์ดทุกเดือน ส่งแผนความต้องการรายเดือนให้เภสัชกรที่รับผิดชอบการจัดซื้อ

เอาบิลมาลงสต๊อดการ์ด

ตัดเบิกจ่ายในสต๊อคการ์ด

เอาบิลลงในสมุดรับเวชภัณฑ์

นางสาวกรรณิกา ศรีสุข เจ้าพนักงานเภสัชกรรม

บทบาทหน้าที่ นำใบส่งของลงรับเวชภัณฑ์ในสมุดรับเวชภัณฑ์ ลงข้อมูลการรับในโปรแกรม ตัดเบิกจ่ายในโปรแกรม เช็คสต๊อคการ์ดกับคอม

นางสาวบุษราคัม เจ้าพนักงานเภสัชกรรม

บทบาทหน้าที่ ลงรับยาและเวชภัณฑ์ในสมุดรับเวชภัณฑ์

3. กลุ่มงาน/ฝ่ายเภสัชกรรม รับผิดชอบการบริหารคลังเวชภัณฑ์ในส่วนของยากี่รายการ , เวชภัณฑ์ที่มิใช่ยากี่รายการ

ยา 328 รายการ

เวชภัณฑ์มิใช่ยา รายการ

วิธีการจัดการ

ให้ จพง.ลงรับในสมุดรับเวชภัณฑ์ ให้เจ้าหน้าที่ลงรับในการ์ด จากการ์ดลงรับในโปรแกรม

4.โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่หน่วยงานของท่านใช้ช่วยในการบริหารจัดการคลังเวชภัณฑ์ในปัจจุบัน

โปรแกรมระบบฐานข้อมูล FOXPRO เขียนโดย ภก.ดนุภพ ศรศิลป์ พัฒนาโดย ภก.สมชาย

5.เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ข้างต้น คือชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง ทักษะในการใช้งานโปรแกรมอื่น ๆ ได้แก่

นางสาวกรรณิกา ศรีสุข เจ้าพนักงานเภสัชกรรม

EXCEL WORD

6. ระยะเวลาที่หน่วยงานได้นำโปรแกรมดังกล่าวมาใช้งาน 6 ปี เดือน

7. หน่วยงานของท่านมีการวางระบบกระบวนงาน การจัดการกำลังคน การมอบหมายภาระงาน และการใช้โปรแกรมฯ ในการบริหารเวชภัณฑ์ ในแง่ของ (1) ความครอบคลุมของข้อมูล (2) ความรวดเร็ว (3) ความถูกต้อง (4) ความเชื่อมโยง (5) ความทันสมัยของข้อมูล (6) ความน่าเชื่อถือ (7) ความสามารถในการเข้าถึง (8) ความสามารถในการตรวจสอบ (9) การมีส่วนร่วมในกระบวนการ ข้อมูล ในเรื่องดังต่อไปนี้อย่างไร

•การกำหนดนโยบายและการวางแผน

o คณะกรรมการภสัชกรรมและการบำบัด ประชุมปีละ 1 ครั้ง

o เภสัชกรผู้รับผิดชอบมีการทำ DRUG MONOGRAPH เมื่อแพทย์ผู้สั่งใช้ยามีความต้องการใช้ โดยไม่จำกัดช่วงเวลา

o มีการเพิ่มกรอบยาให้สถานีอนามัย

•การสำรวจความต้องการ

o จัดทำแผนจัดซื้อประจำปี โดยใช้ข้อมูลจากสต๊อคการ์ด

o แบ่งแผนจัดซื้อเป็นรายเดือน

o กำหนดคงคลังให้เวชภัณฑ์แต่ละอย่างเป็นกลุ่ม

o ไม่มียาขาดคลัง

•การจัดหา / การจัดซื้อ

o เมื่อเจ้าพนักงานเภสัชกรรมผู้รับผิดชอบ ส่งรายการความต้องการให้เภสัชกรผู้รับผิดชอบ

o เภสัชกรผู้รับผิดชอบ จัดทำบันทึกซื้อจ้าง โดยเจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล

o นำส่งผู้อำนวยการอนุมัติ

o เจ้าพนักงานเภสัชกรรม (พร) ดำเนินการโทรศัพท์ ยกเว้น อย. องค์การเภสัชกรรม โรงพยาบาลเจ้าพระยาอภัยภูเบศวร์

o กรณีที่ใบส่งของมาไม่ตรงกับบันทึก จะให้บริษัทแก้ไขใบส่งของ ไม่แก้บันทึก

o

•การตรวจรับ

o ลูกจ้างจะรับของจากบริษัท โดยจะมีรายการซื้อที่เภสัชกรจัดทำใว้ในแต่ละเดือนเพื่อตรวจสอบ

o เจ้าพนักงานเภสัชกรรมจะไปนำใบส่งของ มาตรวจสอบกับบันทึกซื้อจ้าง นำไปลงข้อมูลในสต๊อคการ์ด

o เจ้าพนักงานเภสัชกรรมอีกคนหนึ่ง นำใบส่งของลงข้อมูลในสมุดรับเวชภัณฑ์

o นำเวชภัณฑ์ขึ้นชั้น โดย

o ใบสั่งซื้อที่ปิดบิลแล้วนำไปตั้งเบิก

o นำข้อมูลการรับจากสมุดรับเวชภัณฑ์ ลงในโปรแกรม โดยเจ้าพนักงานเภสัชกรรม (ปู)

•การเก็บรักษา

o FIFO

o จัดเวรตรวจสอบการบันทึกอุณหภูมิ และความชื้น โดยผู้รับผิดชอบให้ความสำคัญทั้งอุณหภูมิและความชื้น

•การเบิกจ่าย

o เจ้าพนักงานเภสัชกรรมจะพิจารณาการใช้จากโปรแกรมคลัง โดยมีการกำหนดความต้องการ

o เขียนจำนวนเบิกในใบเบิกที่มีรายชื่อไว้แล้ว โดยจะมีการแบ่งการเบิกยาเม็ดกับยาฉีด ยาน้ำกับยาใช้ภายนอก

o เจ้าพนักงานเภสัชกรรม (พร) รวบรวมให้หัวหน้าฝ่ายเภสัชกรรมอนุมัติ

o ลูกจ้างนำใบเบิกไปจัดเบิก

o เจ้าพนักงานเภสัชกรรม (พร) ลงไปตรวจสอบ

o เบิกวันพุธ ได้พฤหัส ส่งใบเบิกวันจันทร์

o นำใบเบิกให้เจ้าพนักงานเภสัชกรรม (พร) ตัดสต๊อคการ์ด เจ้าพนักงานเภสัชกรรม (ปู) ตัดในโปรแกรม

•การตรวจสอบ

o มีการตรวจสอบคลังปีละ 2 ครั้ง โดยปิดคลัง

o เภสัชกรตรวจสอบเทียบเคียงระหว่างการ์ดกับคงคลังในโปรแกรมบริหารเวชภัณฑ์

o เจ้าพนักงานเภสัชกรรมตรวจสอบเทียบเคียงระหว่างการ์ดกับคงคลังสต๊อค

•การรายงาน

o รายงานมูลค่าการจัดซื้อ โดยใช้ข้อมูลจากโปรแกรมคลัง

o รายงานกระทรวง โดยใช้ข้อมูลจากโปรแกรมคลัง

o รายงานมูลค่าการใช้ยาแยกรายกลุ่ม โดยใช้โปรแกรมคลัง

o จัดทำตารางแผนจัดซื้อรายปี โดยใช้

o มีการเชื่อมโยงรายการยา โดยใช้ EXCEL

o กรณีมีรายการยาใกล้หมดอายุ จะเร่งการสั่งใช้

•การจำหน่าย

o ตามระเบียบ แต่ยังไม่มีรายการยาหมดอายุ