ประเด็นการสัมภาษณ์

1. ชื่อหน่วยงาน และจังหวัดที่ตั้ง โรงพยาบาลโนนสะอาด

2. เภสัชกรผู้รับผิดชอบการบริหารงานคลังเวชภัณฑ์ ( ชื่อ นามสกุล , หมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อได้ , e-mail address )

ภก.วิมุติ อุตตะกัง 085-8531113 [email protected]

3. กลุ่มงาน/ฝ่ายเภสัชกรรม รับผิดชอบการบริหารคลังเวชภัณฑ์ในส่วนของยากี่รายการ , เวชภัณฑ์ที่มิใช่ยากี่รายการ

ยา 380 รายการ

4.โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่หน่วยงานของท่านใช้ช่วยในการบริหารจัดการคลังเวชภัณฑ์ในปัจจุบัน

Excel ที่พัฒนารูปแบบการจัดการโดยใช้สูตร ทั้งนี้ในระบบจะควบคุมเวชภัณฑ์ที่เป็นของโรงพยาบาล โดยเวชภัณฑ์สำหรับสถานีอนามัยนั้นจะจัดซื้อตามแผนและแยกจากคลังยาของโรงพยาบาล

5.เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ข้างต้น คือชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง ทักษะในการใช้งานโปรแกรมอื่น ๆ ได้แก่

ภก.วิมุติ อุตตะกัง

ปานกลาง เวิรด์ , แอกเซส

6. ระยะเวลาที่หน่วยงานได้นำโปรแกรมดังกล่าวมาใช้งาน 1 ปี เดือน

7. หน่วยงานของท่านมีการวางระบบกระบวนงาน การจัดการกำลังคน การมอบหมายภาระงาน และการใช้โปรแกรมฯ ในการบริหารเวชภัณฑ์ ในแง่ของ (1) ความครอบคลุมของข้อมูล (2) ความรวดเร็ว (3) ความถูกต้อง (4) ความเชื่อมโยง (5) ความทันสมัยของข้อมูล (6) ความน่าเชื่อถือ (7) ความสามารถในการเข้าถึง (8) ความสามารถในการตรวจสอบ (9) การมีส่วนร่วมในกระบวนการ ข้อมูล ในเรื่องดังต่อไปนี้อย่างไร

• การกำหนดนโยบายและการวางแผน

o คณะกรรมการเภสัชกรรมและการบำบัด มีวาระรับ เข้า ตัดออกเวชภัณฑ์ โดยเภสัชกรมี โดยใช้ข้อมูลหลักได้แก่ มูลค่าเวชภัณฑ์ หรือการเปรียบเทียบการใช้ยาในแง่ประสิทธิภาพของเวชภัณฑ์

o เนื่องจากเภสัชกรอยู่ในช่วงเริ่มการทำงาน การขยายผลเกี่ยวกับการนำข้อมูลยังมีน้อย

• การสำรวจความต้องการ

o ในส่วนของสถานีอนามัย โรงพยาบาลทำหน้าที่จัดซื้อให้ตามแผนที่สถานีอนามัยนำส่ง และไม่ได้สต๊อคไว้ที่โรงพยาบาล ทั้งนี้กรณีที่เวชภัณฑ์ขาดคลัง โรงพยาบาลจะได้ดำเนินการให้โดยสะดวก ซึ่งจะมีแผนรายปี เบิก 3 เดือนต่อครั้ง 4 งวด แต่เนื่องจากเวชภัณฑ์บางรายการมีความจำเป็นต้องใช้เป็นช่วง ๆ แก้ปัญหาโดยให้สถานีอนามัยเบิก แล้วแจ้งให้การเงินบันทึกยอดหนี้และเรียกเก็บ

o แผนจัดซื้อของโรงพยาบาล ได้แก่ แผนจัดซื้อ นำข้อมูล 6 เดือนย้อนหลัง มาประมวลผล ซึ่งขณะนี้ดำเนินการเฉพาะแผนซื้อยาร่วมระดับจังหวัด

o มีแผนรายเดือน โดยสำรอง 2 เดือน ใช้ข้อมูลจากการคำนวณของระบบฐานข้อมูลที่ใช้ในการควบคุมคลังยา

o ดำเนินการโดย ภก.วิมุติ

• การจัดหา / การจัดซื้อ

o มีระบบฐานข้อมูลการสั่งซื้อ พัฒนาจาก Access

o เมื่อถึงรอบการสั่งซื้อ หรือ มีความต้องการ โดยเภสัชกร เรียกดูจากโปรแกรมคลัง

o กรณีขาดมาก จะโทรสั่ง

• การตรวจรับ

o เปิดกล่องโดยลูกจ้าง ลงบันทึกรับเวชภัณฑ์ (โครงการศูนย์ข้อมูลข่าวสารด้านยา) เลขที่อินวอยซ์ รายการ จำนวน มูลค่า

o นำยาเข้าคลัง

o นำบิลมาสอบทานจากระบบการสั่งซื้อ ลงข้อมูลในโปรแกรมสั่งซื้อ

o ลงข้อมูลในระบบคลังเวชภัณฑ์

o มอบหมายให้มีผู้รับผิดชอบลงข้อมูลสต๊อคการ์ด

• การเก็บรักษา

o มีสติ๊กเกอร์สีติดบอกอายุยา เขียนตัวเลขเดือนหมดอายุไว้

o ในบัญชีรับยา มีช่องวันหมดอายุ

o ลูกจ้าง จะนำเวชภัณฑ์จัดขึ้นชั้น แบบ FIFO

• การเบิกจ่าย

o ทุกสัปดาห์จะเขียนรายการเบิก โดยผู้รับผิดชอบ นำไปจัดตามที่เบิก ทำสัญลักษณ์โดยสีน้ำเงิน

o นำรายการเบิกไปตัดสต๊อคการ์ด โดยลูกจ้าง

o นำรายการเบิกไปตัดในโปรแกรมโดย เภสัชกร

• การตรวจสอบ

o การตรวจสอบยาขาดคลัง ใช่การคำนวณ จากอัตรา 2 เดือน

o ดำเนินการตรวจสอบตามระเบียบ

• การรายงาน

o รายงานมูลค่าคงคลัง มูลค่าการเบิกจ่ายต่อเดือน มูลค่าการจัดซื้อยาองค์การเภสัชกรรม , มูลค่าประหยัด โดยใช้ Excel

• การจำหน่าย