เรื่องประชุมกำหนดเป้าหมายฯ
หนึ่ง...ตามหลักการแล้วควรเกิดก่อนเปิดเทอม แต่ไม่เป็นไร ในเมื่อหลายๆส่วนของงานประกัน เราทำงานตามหลังเวลาหลายๆอย่าง
สอง...เท่าที่ดูคำสั่งแต่งตั้ง จะเห็นว่า การจะให้ทุกคนว่างพร้อมกัน (เช็คดูรายชื่อนะคะ)จะทราบทันทีว่า ผู้เรียกประชุมต้องทำใจหน่อยนึง
สาม...เรื่องน้ำหนักผู้เรียกประชุม ไม่น่าจะเป็นประเด็นสำคัญ (อย่างน้อย คณะวิทย์ฯ ไม่ถือในเรื่องนี้ และหากผู้เรียก คือ อธิการบดี ส่วนของคณะวิทย์ คงยืนยันว่าเราคงส่งคนที่เราส่งไปวันนั้น ไปประชุมแทนอยู่ดี)
คราวนี้ แวะมาแชร์เหตุผล ว่าทำไม ในส่วนของคณะวิทย์ ผู้เกี่ยวข้อง ณ วันที่ต้องไปประชุม ก็ไม่ได้ไปเองเช่นกัน แต่เราส่งตัวแทนไป ซึ่งเป็นตัวแทนที่พูดแทนได้ทุกเรื่อง เพราะที่คณะฯ ทีมประกันหลักๆ มีอยู่สี่ห้าคน โดยที่เราแจงทุกอย่างให้สามารถประชุมแทนได้ เสนอแทนได้ (เป็นอาจารย์สี่คน)
เหตุผลที่ตัวเองไม่ได้เข้าประชุม (โดยส่งตัวแทนจากทีมประกันของคณะฯไป) เพราะติดประชุมบริหารของคณะ ที่วาระการประชุม มีเรื่องที่ต้องออกมติอยู่หลายเรื่อง และเร่งด่วนด้วย และด้วยความที่เรื่องของการกำหนดเป้าหมาย สำหรับการประชุมประกันของมหาลัยที่เค้านัดนั้น ไม่ว่าตัวเองจะไปเองหรือส่งตัวแทนไป ก็คงพูดหรือเสนอแนะไม่ต่างกัน
การแก้ปัญหาเรื่ององค์ประชุมประกัน หากเราไม่สามารถทำงานบางเรื่อง ตามเวลา (เช่นครั้งนี้คือ ควรเป็นก่อนเปิดเทอม ของปีการศึกษานั้นๆ) เราก็ควรคุยกันในทีมประกันของคณะ ให้ได้ความเข้าใจตรงกัน หากมีการเรียกประชุม ก็เอาสิ่งที่เป็นข้อสรุปจากประกันของคณะ ไปคุยในประกันของมหาลัยได้
เพราะอย่าลืมว่า หากอาจารย์เองเช็ครายชื่อแล้ว จะเห็นว่า การเรียกประชุมโดยไม่ได้วางแผนล่วงหน้าด้วยจำนวนวันที่พอประมาณ เหตุการณ์แบบวันนั้น (มีแต่ตัวแทนซะมาก) ก็จะเกิดขึ้นอีก
หรือ เพื่อเป็นการกระจายงาน ทีมประกันคณะฯ ควรมีข้อสรุปในหลายๆเรื่อง เพื่อช่วยกันทำงาน อย่าลืมว่า หากประชุมเปิดเทอม นอกจากแต่ละคน มีประชุมหลายชุด หลายครั้งในคราวเดียวแล้ว ยังมีภาระงานสอนอีกด้วย
...
ตอนนี้ ที่คณะฯ เราเริ่มทำประกันสำหรับ สกอ. โดยแจกจ่ายให้กับอาจารย์ทุกท่าน (รวมเจ้าหน้าที่บางท่าน) ไปกลุ่มละ หนึ่งถึงสององค์ประกอบ...จากนั้นก็เอามารวมเล่มกันต่อไป โดยเรื่องของเป้าหมายเค้าก็แค่รอผลสรุป ซึ่งหมายถึงว่า ถึงแม้ว่าฝ่ายประกันมหาลัยยังสรุปตรงนี้ไม่เสร็จ การเตรียม SAR ของคณะก็น่าจะเริ่มทำได้ทันที
...
แวะมาแชร์เฉยๆ เพราะงานนี้ ไม่อยากให้เกิดเหตุการณ์ซ้ำ เหมือนงานก่อนหน้านี้