กลุ่มคนที่เข้าร่วมเป็นกลุ่มเครือข่ายใบชะโนด ทำหน้าที่ ผู้ช่วยนักวิจัยในการสำรวจ และสัมภาษณ์หมอพื้นบ้านตามแบบฟอร์มการเก็บข้อมูล และทีมหมอพื้นบ้านทำหน้าที่ นักวิจัย โดยให้ข้อมูลแก่กลุ่มเครือข่ายใบชะโนด เรื่องการดูแลสุขภาพแบบพื้นบ้านและเข้าร่วมกิจกรรมแลกเปลี่ยน สรุปบทเรียนร่วมกัน ในช่วงเริ่มต้นพัฒนาโครงการทีมพี่เลี้ยงได้นำแนวคิดเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของหมอพื้นบ้านในการรวบรวมองค์ความรู้เกี่ยวกับการวินิจฉัยโรคแบบพื้นบ้านมาพูดคุยกัน และร่วมแลกเปลี่ยนประสบการณ์ แต่เนื่องจากการประสานงานและการคัดเลือกตัวหมอพื้นบ้านยังไม่ชัดเจนจึงมีผู้เข้าร่วมการประชุมน้อยกว่าที่คาดไว้

เมื่อมีการจัดประชุมบ่อยครั้งขึ้น ชี้แจงวัตถุประสงค์ของการดำเนินโครงการบ่อยครั้งขึ้น ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าใจมากยิ่งขึ้น จึงมีผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ การจัดการประชุมในพื้นที่ครั้งล่าสุดเนื่องจากการเสนอให้ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งหมอพื้นบ้านและกลุ่มเครือข่ายใบชะโนดมาร่วมประชุมให้ครบตามเป้าหมาย

ในการจัดเวทีคืนข้อมูล มีผู้เข้าร่วมกิจกรรมจำนวนมาก ซึ่งจะเห็นได้จากจำนวนผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่มากถึง 70 – 100 คน โดยสับเปลี่ยนหมุนเวียนกันเข้ามาไม่ขาดสาย