ช่วงเวลาตั้งแต่เริ่มชี้แจงโครงการถึงการประชุมชี้แจงครั้งที่ 4 เริ่มตั้งแต่ 25 พ.ย. 2548 ถึง 14 ก.พ. 2549 ในการประชุมแต่ละครั้งใช้เวลา 1 วัน โดยช่วงก่อนที่ทีมพี่เลี้ยงจะเดินทางไปถึง พื้นที่ได้มีการจับกลุ่มพูดคุยกันทำความคุ้นเคยกัน และเมื่อทีมพี่เลี้ยงไปถึงจึงได้เริ่มการประชุม และหลังจากจบการประชุมแล้ว พื้นที่ก็ยังพูดคุยแลกเปลี่ยนกันต่อ

เหมาะสม เพราะ

1. การจัดประชุมชี้แจงถึง 4 ครั้ง นั้นทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมที่เข้าร่วมตั้งแต่ครั้งแรกเริ่มมีความคุ้นเคยกันมากขึ้น และได้มีการแลกเปลี่ยนความรู้กันทั้งในที่ประชุมและเป็นการส่วนตัว

2.ผู้เข้าร่วมประชุมในครั้งแรกๆอาจจะยังไม่เข้าใจในวัตถุประสงค์ของโครงการอย่างชัดเจน เมื่อมีการชี้แจงและทำความเข้าใจในครั้งต่อมา (ครั้งที่ 2 – 4) ทำให้เข้าใจและสามารถอธิบายให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนใหม่ได้

3.ในช่วงที่มีการประชุมชี้แจงซึ่งเป็นการพัฒนาโครงการไปในตัว หมอพื้นบ้านและกลุ่มเครือข่ายใบชะโนดได้เกิดความรู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้น และมีแนวความคิดที่จะสร้างเครือข่ายหมอพื้นบ้านอำเภอบ้านดุงขึ้น

ไม่เหมาะสม เพราะ

1. จากการที่ต้องมีการประชุมชี้แจงถึง 4 ครั้งในเรื่องของวัตถุประสงค์ของโครงการ ซึ่งเป็นเรื่องเดิม แต่ผู้เข้าร่วมประชุมไม่ครบในครั้งแรกๆ และมาเพิ่มมากขึ้นในครั้งต่อๆมา น่าจะเกิดจากความชัดเจนของการประสานงานเกี่ยวกับการเชิญผู้มีส่วนเกี่ยวข้องมาเข้าร่วมประชุม

2.ในการประชุมบางช่วงตรงกับช่วงที่ผู้เข้าร่วมประชุมติดภารกิจส่วนตัว เนื่องจากผู้เข้าร่วมประชุมประกอบอาชีพเกษตรกรรมและอยู่ในช่วงเก็บเกี่ยวผลผลิต