ขอบคุณครับ สำหรับคำถาม

บอกก่อนว่าที่นี่ ทำงานเป็นระบบมาก มีการตรวจสอบแบบ cross-check ตลอด เพราะฉะนั้น การจัดเก็บข้อมูลจากการระดมความคิด (Zing Thing) นี้ จะถือเป็นความลับ เพราะฉะนั้นจะใช้งานกันเฉพาะกลุ่ม

ตัวอย่างเช่น ทางคณะ A ต้องการระดมแนวทางการบริการที่เป็นเลิศ(best practices) สำหรับการบริการของหน่วยงานเทคโนของคณะวิชา A.

คนที่เข้าร่วมก็จะเป็นคนที่เกี่ยวข้องกับคณะ A นี้และหน่วยงานนี้เท่านั้น ขอย้ำว่าเฉพาะเท่านั้น คนที่ไม่เกี่ยวข้องห้ามเข้าร่วมโดยเด็ดขาด เมื่อมีการระดมความคิด ความคิดแต่ละคนที่ถูกเก็บไว้ใน Server ที่จัดทำไว้เฉพาะหน่วยงานนั้น และผู้ที่ควบคุม (facilitator) จะทำการ add รายชื่อบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการประชุมเรื่องนั้นให้ access ข้อมูลได้เท่านั้น

หรือต้องการ upload ข้อมูลก็ทำได้ แต่จะได้เฉพาะ folder ที่จัดทำมาเฉพาะหัวข้อนี้เท่านั้น เมื่อระบบเป็นServer ก็จะทำ shared drive ให้กับคนที่เกี่ยวข้อง (ตรงนี้จะมีเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร ว่ามีใครบ้าง)

เมื่อต้องการสืบค้นก้ต้องเข้าไปที่ shared drive ที่เก็บไว้ใน server โดยมีการแบ่ง folder ที่ชัดเจนว่าเป็นเรื่องอะไรบ้าง (ตรงนี้สำคัญมาก)แล้วถ้าต้องการนำไปใช้ จะต้องมีทำ Ethical clearance (ไม่ทราบเมืองไทยว่าอะไร) กับผู้ที่เป็นหัวหน้าหน่วยงานนั้นก่อน

ฉะนั้น ความสำคัญของระบบนี้ คือ Facilitator หรืออาจจะเรียกว่าเป็นเลขาฯ ในการประชุมก้ได้ แต่ในที่นี้ ไม่ใช่เพียงแค่ดู หรือจดเพิ่มเติม แต่จะต้องนำข้อมูลจากการ brainstorm มา analyse ว่ามีประเด็นสำคัญ (Content) อะไรบ้างที่ตรงกับความต้องการ เสร็จแล้วถึงจะทำสรุปอีกที แล้วถึงจะนำไปเก็บไว้บน server

เวลาจะนำไปใช้ อย่างที่บอก ต้องมีเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรแจ้งต่อหน่วยงานต้นสังกัด และในเอกสารต้องแจ้งว่าจะนำไปทำอะไร เมื่อไปทำแล้ว หลังจากนั้น ต้องทำหนังสือแจ้งกลับว่า ได้ผล หรือไม่อย่างไร เพื่อจะได้ติดตามประเมินผลต่อไป

อธิบายยาวไปหน่อย ถ้าสงสัยเพิ่มเติม ถามได้เลยครับ

วศิน