-  การจัดทำแฟ้มผลงานอย่าได้นำเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมดมาเรียงต่อกันรวมความหนา  คงต้องใช้วิธีชั่งกิโล
-  สิ่งที่ควรนำเสนอในแฟ้มคือ
1. มีเป้าหมายการทำงานชัดเจนอย่างที่ผอ.กัญจโชติแนะนำ
2. มีแผนการทำงานที่ชัดเจน (อย่าลืมแผนชุมชน)
3. มีผลการทำงานในทุกกิจกรรม 
4. มีแบบสำหรับวัดผลประเมินผล เช่นความพึงพอใจของผู้รับบริการ  หรือผลการเรียนของผู้เรียนดีขึ้น  หรือชาวบ้านมีอาชีพ ฯลฯ
 5. การจัดเรียงเอกสารชัดเจน มีสารบัญ มีใบแทรก เป็นหมวดหมู่  เป็นเรื่อง ๆ 
 6. ควรดูตัวอย่างเอกสารสรุปผลการดำเนินงานของหน่วยงานอื่น ที่ทำสวยงาม  มีแผน มีผล มีรูป เย็บเล่มทำปกสวย ๆ  เนื้อหากระชับครบถ้วน