แนวคิดที่มหาวิทยาลัยใช้ในการดำเนินงานประกันคุณภาพ  ได้แก่    

1.TQM (Total Quality Management)

   นั่นคือ  การจัดการคุณภาพทั่วทั้งองค์กร ทุกหน่วยงาน  บุคลากรทุกคน 

   ต้องมีส่วนร่วมในการประกันคุณภาพการศึกษา         

2. วงจรคุณภาพของเดมมิ่ง PDCA

ในวงรอบใหญ่เราใช้ PDCA ในงานประกันคุณภาพ    

ดังแผนภูมิการดำเนินงานเพื่อเพิ่มคุณภาพของมหาวิทยาลัยราชภัฏกำแพงเพชร 
     

 ในงานย่อยแต่ละงาน ซึ่งมีกระบวนการงานต่าง ๆ เช่น กระบวนการจัดการเรียนการสอน

กระบวนการพัฒนานักศึกษา กระบวนการพัฒนาหลักสูตร ฯลฯ เราก็ใช้   วงจรคุณภาพ

ซึ่งได้แก่ การวางแผน การดำเนินงาน การตรวจสอบและประเมิน การแก้ไขปรับปรุง

ดังนั้นการเขียนรายงานการประเมินตนเองเราจึงเขียนให้เห็นเป็นขั้นตอน P D C A ซึ่งจะทำ

ให้รู้ว่าการทำงานของเราขาดขั้นใดไป เพื่อจะได้ปรับปรุงแก้ไขในโอกาสต่อไป