คุณแผ่นดินคะ

ตอนนี้ที่คณะกำลังระดมความคิดเห็นเรื่องค่านิยม เรื่องวัฒนธรรมองค์กร  หัวข้อหนึ่งที่เราค้นพบคือการไม่ตรงต่อเวลาในการประชุม  ดังนั้น จึงเป็นสิ่งที่เราต้องร่วมกันสร้าง  ให้เกิดเป็นวัฒนธรรมที่ดีงามร่วมกันค่ะ

เรือ่งการจัดวาระการประชุม ต้องสร้างรูปแบบ  และผุ้ที่ได้รับมอบหมายหรือเป็นผู้รับผิดชอบนั้นต้องศึกษาและนำเสนอ เพื่อให้การประชุมไม่เยิ่นเย้อค่ะ เช่น

สรุปเรื่อง

1......

2.......

3........

กฏ/ระเบียบ/แนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง

1....

2...

3.......

ข้อเสนอเพื่อพิจารณา

1.......

2.......

3........

ต้องสรุปให้ชัดเจน แล้วที่ประชุมจะเห็นชอบหรือไม่อย่างไรหรือมีข้อเพิ่มเติมอะไรไปว่ากันในที่ประชุม  เพื่อไม่ให้ล่าช้า  ต้องฝึกค่ะ  ทำเป็นรูปแบบที่ตายตัวไปเลย จได้เป็นแนวปฏิบัติร่วมกันค่ะ....อาจจะช่วยได้

และที่สำคัญคือต้องกำหนดเวลาประชุม และเลิกให้ตรงกับเวลาที่ได้ตกลงกันไว้  ถ้าไม่เสร็จก็ต้องเป็ฯครั้งต่อไป  ประธานต้องควบคุมให้ได้  ถ้าไม่อยากมีประชุมครั้งต่อไปก็ต้องพยายามควบคุมการประชุมให้ได้ค่ะ