เริ่มต้น ก็ต้องเอาผังองค์กรมากางดู และมาคุยกันก่อนค่ะ
- ปีนี้จะมีการขยายส่วนงานเพิ่มเติมหรือไม่้
- ถ้าเพิ่มจะเพิ่มส่วนงานใดในตำแหน่งใดบ้าง
- ในส่วนของรายละเอียดตำแหน่งงาน Job Description ก็ต้องลงไปพูดคุยกับ Team Leader ของส่วนนั้นๆ ค่ะ แต่ละองค์กรก็แตกต่างกันไป บางที่ก็สัมภาษณ์ผู้จัดการเลยโดยตรง บางที่เพิ่งเปิดหน่วยงานใหม่ ก็อาจจะต้องถามฝ่ายบริหารหรือ HR Manager, HR Director
- จากนั้นก็ลองวางแผนดูค่ะ ว่แต่ละตำแหน่งงาน ควรที่จะพัฒนาอะไรบ้างให้ตรงกับ Core Competency ขององค์กร ต้องฝึกอบรมเรื่องอะไร ต้องมีความรู้ทักษะเรื่องอะไร การโปรโมตเพื่อขึ้นตำแหน่งสูงต่อไป น่าจะประกอบด้วยอะไรบ้างที่สำคัญๆ
- ในบางองค์กรจะทำเผื่อในเรื่องของการข้าม/ย้ายสายงานด้วย เช่น เป็นวิศวะ แล้วอยากทำงาน marketing ทำได้ไหม? ต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้างจึงสามารถย้ายข้ามสายงานได้ และจะโตต่อไปได้ยังไง
- ถ้าตำแหน่งไหนเค้าตันแล้ว โตสูงต่อไปไม่ได้ เราจะทำยังไง? ยังอยากจะรักษาเค้าไว้มั๊ย หรือจะเตรียมตำแหน่งที่สูงกว่าเพื่อรอโปรโมตให้เค้า --- พวกนี้ในองค์กรใหญ่ๆ เราจะต้องเตรียมไว้หมดเลยค่ะ
คร่าวๆ ก็มีเท่านี้ ที่จริงก็ไม่ยากค่ะ ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร ที่ HR ขององค์กรไม่ทำเอง ก็เพราะทำเองจะช้ากว่าการเชิญที่ปรึกษา/ผู้เชี่ยวชาญมาช่วยออกแบบและวางแผนให้้ ช้าหรือเร็ว ขึ้นกับว่าความพร้อมในการนัดสัมภาษณ์ผู้จัดการทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และการจัดเตรียมเอกสารให้ที่ปรึกษาค่ะ บางที่ กว่าผู้จัดการจะว่างมาให้สัมภาษณ์ครบทุกคนก็กินเวลาไปเกือบสองเดือน
Career Planning มีหนังสือขายนะคะ ลองเดินดูตามร้านหนังสือ ก็จะช่วยให้ทำความเข้าใจได้เยอะทีเดียวค่ะ
ขอบคุณคุณนุ้ยที่ถามมานะคะ