วันนี้ (20 เมษายน
2549) ผู้ประสานชุมชน สมาชิกชุมชน
คุณอำนวยของชุมชนในวลัยลักษณ์ ได้แก่ ชุมชนคนทำ eoffice
ชุมชนคนหลังไมค์ ชุมชนคน 5 ส. ชุมชนคนทำ Web ชุมชนคนทำ Oracal
ชุมชนคนพัสดุ ชุมชนคนการเงิน ชุมชนคนทำงานเพื่อคน
ได้ร่วมเสวนากันเป็นครั้งที่ 3/2549 ที่ศูนย์คอมพิวเตอร์
มีการถ่ายทอดประสบการณ์สิ่งที่ได้รับจากการไปประชุมเครือข่ายการจัดการความรู้ที่
มอ. เป็นผู้จัดให้กับสมาชิกที่ไม่ได้ไป ได้ทราบแนวทาง
ซึ่งได้เรียนรูถึงแนวทางทิศทางการบริหารจัดการ CoP
ให้ประสบผลสำเร็จได้ดังนี้
1. CoPs
จะต้องมีทีมงาน มีคุณอำนวย มีคุณลิขิต มีคุณประสาน
เพื่อการติดตามและประเมิน มีหน่วยงานที่คอยสนับสนุน
มีสมาชิกที่อยู่ระหว่างหน่วยงานเพื่อจะช่วยเพิ่มมุมมองให้กับ CoPs และ
CoPs ต้องมีเป้าหมายที่ชัดเจน
2. สมาชิกในชุมชน
ขออนุญาตใช้คำของคุณบอย สหเวชฯ ของ มน. นะคะ คือสมาชิกต้องมี "ใจสั่งมา"
มีความสมัครใจ มีส่วนร่วม ชอบสิ่งเตียวกัน มีเป้าหมายร่วมกัน
มีความพยายามร่วมกันเพื่อที่จะให้สำเร็จ ไม่ย่อท้อ
(ต้องเป็นกำลังใจให้แก่กัน)
3. กิจกรรมที่จัด
ต้องมีความต่อเนื่อง ไม่แบ่งชั้นวรรณะ
กิจกรรมอาจจะเริ่มจากกลุ่มทำงานเหมือนกัน หรือปัญหาที่เจอร่วมกัน
และร่วมกันแก้ไขปัญหา
เพื่อหาวิธีการทำงานที่ดีที่สุดและงานนั้นประสบผลสำเร็จ
ชุมชนต้องอาจจะต้องมีแรงจูงใจหรือสิ่งกระตุ้นให้สมาชิกเข้ามาแลกเปลี่ยน
และอย่าลืมให้มีการเอากระบวนการการจัดการความรู้มาใช้ในการสกัด
จัดเก็บและยกระดับความรู้จากการปฏิบัติจริง พร้อมมีการบันทึกลง BLOG
ซึ่งต้องมีการเล่าสด ๆ จึงทำให้ตนเองอยากเขียนและคนอื่นสนใจอยากอ่าน
การเก็บข้อมูลเชิงสถิติตัวเลขก็สำคัญที่จะวิเคราะห์ความก้าวหน้าและบอกความสำเร็จของชุมชนได้
นอกจากนั้นเรา(ผู้เข้าร่วมเสวนา)ได้ร่วมหารือแนวทางการจัดตั้ง
BLOG ของชุมชนกันซึ่งโดยบริบทของชุมชนมีลักษณะแตกต่างกัน
บางชุมชนอยู่ในภาระงานของตนเอง
บางชุมชนก็เป็นชุมชนที่มีแรงปราถนาที่จะแลกเปลี่ยน
ถ่ายทอดและทำในสิ่งที่ตนเองสนใจและเพื่อประโยชน์ของมหาวิทยาลัย
ซึ่งล้วนแต่เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เพิ่มทักษะในการทำงาน
ได้มีการเสนอแนวทางออกที่น่าสนใจแก่กัน ซึ่งต้องขอชื่นชมชุมชนคนทำ Eoffice จริงๆ
ๆ นะคะว่าได้มีการพูดคุย
เตรียมการถึงแนวทางในการถ่ายทอดประการณ์ในการทำงานผ่าน BLOG
มาก่อนที่จัดเสวนาครั้งนี้ และเห็นการทำงานเป็นทีมชุมชนที่เข้มแข็ง
ที่ชักจูงทีมงานมาถึง 6 ท่านทำให้การเสวนาครั้งนี้ชุมชนคนทำ Eoffice
จึงได้แนวร่วมและแนวทางในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสมาชิกที่ชัดเจน
และคิดว่าคงจะเห็นความคึกคักในการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ใน BLOG
ของชุมชนใน คนทำEoffice เร็วนี้แน่ๆ (http://wu-eoffice-km.gotoknow.org/) เนื่องจากทราบว่าทางชุมชนมีแผนที่จะจัดเวทีการแลกเปลี่ยนเรียนรู้
f2f ระหว่างสมาชิกประมาณกลางเดือนพฤษภาคม และจะแนะนำ BLOG
ให้สมาชิกได้รู้ซึ่งเมคิดว่าเป็นแนวทางที่ดี
มันส์มากคะวันนี้...
สำหรับ
CoP อื่นๆและตนเองก็เห็นทิศทางที่จะสนับสนุน CoP และบริหารจัดการ CoP
ซึ่งตั้งใจว่าจะจัดเวทีเสวนาเช่นนี้อีกเป็นประจำทุกเดือน
ซึ่งครั้งหน้าเป็นครั้งที่ 4
พบกันที่ชุมชนคนพัสดุ ในวันอังคารที่ 30 พฤษภาคม 2549 เวลา13.30-16.00
น.โดยกำหนดหัวข้อในการพูดคุย
แลกเปลี่ยนร่วมกันคือ
1.
การนำเสนอแผนกิจกรรมของ CoP
2.
แลกเปลี่ยนเรื่องการสร้างและแก้ไข BLOG หรือเทคนิกพิเศษ
3.
บอกเล่าผล/สิ่งที่ได้เรียนรู้จากกิจกรรมที่แต่ละชุมชนได้จัดไป
สิ่งที่ดีใจสุดๆ
สำหรับเวทีเสวนาครั้งนี้
1.
ความร่วมมือเป็นทีมงานระหว่างชุมชน
ที่จะช่วยเหลือ แบ่งปันกัน เนื่องจากชุมชนคนทำ
Eofficeมีแผนที่จะจัดกิจกรรมประมาณกลางเดือนพฤษภาคม ได้อาสาช่วยจาก ชุมชนคนหลังไมค์(พี่สุภาณี)...ดีจัง
และเมไปช่วยแน่นอนคะ
2. วันนี้มีสิ่งที่เหนือความคาดหวังคือสมาชิกชุมชนคนทำ Eoffice เข้ามาร่วมเสวนาถึง 6
ท่าน
3. นอกจากสมาชิกเข้าร่วม คุณอำนวยของชุมชน ไม่ว่า
พี่จินตตนา(หัวหน้าส่วนพัสดุ)
พี่พิพัฒน์พันธ์(หัวหน้าส่วนการเงิน)
พี่สิทธิชัย(หัวหน้าส่วนสารบรรณและอำนวยการ)
ก็เข้าร่วมทำให้บรรยาศการแลกเปลี่ยนมีหลายมุมมอง
4.
การใส่อกใส่ใจกัน
เนื่องจากวันนี้พี่เอ๋
ผู้ประสานชุมชนคนประหยัดพลังงานจะไม่มาเนื่องจากติดภาระกิจไม่สามารถมาร่วมได้
ก็ยังโทรมาระหว่างเสวนาประมาณ 16.00 น.
ว่าจะเขียนประสบการณ์ที่ได้รับถ่ายทอดให้เพื่อนรู้ให้
นวัตกรรมที่เกิดขึ้นกับตนเองในจากการเสวนาครั้งนี้
คือ
1.แนวทาง
วิธีการเขียนเล่าประสบการณ์ใน Blog
* เล่าจากสิ่งที่พบจริง
อะไรที่ทำให้เราประสบผลสำเร็จและเรามีวิธีแก้ปัญหานั้นอย่างไร
*เล่าซื่อๆ
เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง
* เรื่องเล่าต้องสดๆ ถึงน่าสนใจ
*
เล่าแบบไม่ตีความ
* ไม่ต้องกังวลที่จะเล่า
2.
รูปแบบแนวทางที่ดีในการจัดเสวนาครั้งต่อไป ที่จะเชิญสมาชิก
บุคคลอื่นๆที่สนใจ ไม่ใช้เฉพาะผู้ประสานหรือคุณอำนวย
นวัตกรรมที่เกิดขึ้นกับเวทีการเสวนาชุมชนในวลัยลักษณ์ครั้งนี้
1.
ในการเสวนาครั้งหน้าเมื่อชุมชนใดที่ต้องการแสดงความคิดเห็น
ก็ให้ยกมือก่อนที่จะพูด
2. การให้เกียรติกับผู้เป็นคุณอำนวยและคุณลิขิตในการเสวนา
3. การให้เกียรติกับชุมชนที่กำลังจะเล่า โดยการฟังอย่างตั้งใจ
และสนับสนุนให้ข้อสังเกต
วัฒนธรรมที่ดีสำหรับวันนี้
การร่วมด้วย ช่วยกันสนันสนุนกิจกรรมของ CoP ถึงแม้ว่าจะไม่ใช้ CoP
ของตนเอง เราเป็นทีมงานเดียวกันและการยอมรับฟังความคิดเห็นที่แตกต่าง
ยอมรับให้เกียรติซึ่งกันและกัน...มีความสุขจังวันนี้ ขอบคุณคะ
สำหรับภาพบรรยากาศกิจกรรมวันนี้ จะลงใน Blog ของตนเองวันพรุ่งนี้นะคะ
http://wu-learning.gotonow.org