เรียน คุณภีมที่เคารพ  ในช่วงเช้าของวันที่1/9/2548 คุณธวัชได้ประสานงานขอข้อมูลความคืบหน้าในการเตรียมการจัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ฯ ในวันที่ 4-6 /9/48 เช่น การเตรียมวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ  การเดินทางของคุณธวัช และคุณอุรพิณ(กำหนดพบกันที่เขื่อนเชี่ยวหลาน / รับประทานอาหารค่ำร่วมกันเวลาประมาณ 18.30-19.30น.)  และกำหนดประชุมปรึกษาหารือร่วมกับคุณภีม คุณธนิต และทีม FA เวลาประมาณ 21.00น. ค่อนข้างดึกไปหน่อย  เนื่องจาก FA บางท่านต้องเข้าร่วมกิจกรรมกลุ่มสัมพันธ์กับคณะของคุณกิจ    โดยคุณธวัชจะชี้แจงและทำความเข้าใจในกระบวนการทำ KM/KS ก่อน แล้วให้ทีม FA จากม.วลัยลักษณ์ ช่วยกันกำหนด KVหรือกำหนดเรื่องที่จะให้คุณกิจเล่า/ถ่ายทอดความรู้และทักษะประสบการณ์ อาจจะรวมถึงพฤติกรรมการทำงานและคุณลักษณะส่วนบุคคลที่จำเป็นในการปฏิบัติงานของแต่ละคน    เพื่อไม่ให้เรื่องเล่ากว้างมากเกินไปและจะทำให้ได้ KA ขึ้นมาในระดับหนึ่งก่อน   เมื่อคุณกิจได้เข้าใจในกระบวนการ/วิธีการทำ KM แล้ว  จึงค่อยๆขยายผลไปสู่การกำหนด KV ที่แคบลงในวิธีการปฏิบัติงานในแต่ละด้านต่อไป เช่น  การจัดเก็บเอกสารที่ดี   การจัดเตรียมห้องปฏิบัติการทางวิทยาศาสตร์  เป็นต้น 

      ในโครงการนี้ จะมีคุณกิจเข้าร่วม 47 คน (คุณธวัช ขอให้ผมแบ่งออกเป็น 5 กลุ่ม กลุ่มละ9-10คน โดยให้คละกันทุกหน่วยงาน  ขณะนี้ผมได้ขอให้คุณนมิตา ซึ่งดูแลเรื่องนี้อยู่เป็นผู้ดำเนินการ  โดยจะรีบส่งข้อมูลไปยังคุณธวัช ต่อไป  นอกจากนี่จะมีอีก 1 กลุ่มคือกลุ่มของคุณเอื้อ(หัวหน้าหน่วยงานที่ไปสังเกตการณ์)ประมาณ 10 คน

      จึงประสานงานมายังคุณภีมเพื่อรับทราบความคืบหน้า รวมถึงอาจจะประสานงานเพิ่มเติมตามความเหมาะสมต่อไป โดยผมต้องขอออกตัวก่อนว่า  ผมยังเป็นมือใหม่หัดขับ km ไม่รู้รายละเอียด/วิธีการมากนัก  คงต้องฝากตัวไว้กับคุณภีม และคุณธวัช ด้วยครับ   ขอบคุณมากครับ