สิ่งที่เจอบ่อย ๆ ในการพิมพ์หนังสือราชการคือ ไม่พิมพ์ตามรูปแบบที่ถูกต้อง 100% แต่อาจจะถูกรูปแบบแค่ 90% แล้วก็ปล่อยให้หนังสือฉบับนั้นออกไป ปฏิบัติแบบนี้ไปเรื่อย ๆ จากคนหนึ่งไปสู่อีกคนหนึ่ง กลายเป็นสิ่งเล็ก ๆ ที่ถูกมองข้าม รูปแบบที่ถูกต้อง 100% จึงค่อย ๆ หายไปจากการพิมพ์หนังสือราชการ