ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบต้องดูแลอยู่เป็นประจำ เพื่อจะได้เห็นความเปลี่ยนแปลงสภาวะแวดล้อม เมื่อเห็นความเปลี่ยนแปลงจะได้ป้องกันได้ก่อนที่จะเกิดปัญหาขึ้นมา แล้วมาแก้ตอนหลังอาจจะลำบาก และอาจจะแก้ไม่ได้ จึงมีปีญหาเหม์นขึ้นมา ฮ่ะ ๆ เดี่ยวถูกด่าแน่ และทุกคนในสำนักงานก็ต้องช่วยกันดูแลเมื่อเห็นเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ก็แจ้งให้ผู้รับผิดชอบรับรู้เพื่อจะได้ช่วยกันแก้ปัญหาต่อไป ขออภัยหากไม่ถูกใจใครบางคนค่ะ