เรียน อ.ต้อมที่เคารพ..ขอแสดงความยินดีกับตำแหน่ง "รศ." ด้วยนะคะ(ถ้าไม่เข้าใจผิด) ได้รับมอบหมายให้เป็นเลขาฯ ของชมรมจริยธรรม ศูนย์อนามัยที่ 6 และผช.เลขาฯของคณะกรรมการพัฒนาพฤติกรรมสุขภาพบุคลากร ศูนย์อนามัยที่ 6 ยอมรับจริงๆค่ะว่างานเลขาฯไม่หมูเลย(ออกจะยากด้วยซ้ำไป ยากกว่างานRuotine ที่ทำอยู่)) แต่เป็นงานที่ท้าทายและได้ใช้+ต้องใช้วิทยายุทธ์หลายอย่าง ทั้งศาสตร์+ศิลป์ บู๊+บุ๋น(บางครั้ง)

หน้าที่ ของเลขานุการ ต้องทำงานด้านเอกสาร การบันทึกและสรุปรายงานการประชุม ทำอย่างไร?  ให้สามารถเก็บข้อมูลการประชุมได้ครบ - เข้าใจและสรุปสาระสำคัญในการประชุม - ใช้ภาษาที่เหมาะสม เข้าใจง่าย - ทำงานได้ทันเวลา รวดเร็ว ว่องไว ถูกต้อง - สามารถถอดบทเรียน ที่นำไปใช้แลกเปลี่ยนเรียนรู้ต่อได้ หน้าที่ ของเลขานุการ ประสานงานกับบุคลากรหน่วยงานอื่นๆ ความท้าทาย จะทำอย่างไร? - สามารถสื่อสารที่ทำให้เกิดความเข้าใจ สร้างความร่วมมือ และตอบสนองความต้องการได้ถูกต้อง - สามารถทำงานเป็นทีมกับบุคลากรที่เกี่ยวข้อง -จัดหา เตรียม จัดเก็บ และใช้อุปกรณ์ได้อย่างเหมาะสม  - คิดวิเคราะห์ อย่างสร้างสรรค์ช่วยลดภาระการทำงานของหัวหน้า - เรียนรู้เทคโนโลยี สามารถเลือกใช้ จัดหา ได้อย่างเหมาะสมกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง - บริหารจัดการได้อย่าง ถูกต้อง พอเหมาะ พอเพียง เห็นด้วยอย่างยิ่งค่ะ... ภาระของเลขานุการ ยุ่งยาก ท้าทายมากเพียงใด? (เคยขอลาเพราะรู้สึกเหนื่อย..แต่ผอ.ไม่ยอมให้ออกค่ะ)

*สรุป ต้องทำหน้าที่นี้ต่อไป และทำให้ดียิ่งขึ้นไป แต่จากประสบการณ์ 1 ปีที่ผ่านมาทำให้ได้บทเรียนในการทำงานหลายอย่างที่ช่วยให้เหนื่อยน้อยลงแต่งานสำเร็จได้...ค่ะ**ขอบคุณค่ะที่ได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้งานเลขาฯ...