เมื่อขึ้นปีการศึกษาใหม่ ระบบน่าจะ Copy ข้อมูลพื้นฐานของมหาวิทยาลัย และของหน่วยงานระดับคณะทีบันทึกไว้ในปีการศึกษาก่อนหน้ามาให้ด้วย เพื่อจะได้ไม่ต้องพิมพ์และจัดข้อความหใม่ทั้งหมด รวมทั้งองค์ประกอบและตัวบ่งชี้อัตลักษณ์เพิ่มเติมด้วย ที่เป็นอยู่ต้องดำเนินการใหม่ทั้งหมด ทั้งการเพิ่มตัวบ่งชี้อัตลักษณ์ การกำหนดเกณฑ์ ข้อมูลพื้นฐาน และสูตรการคำนวณ เป็นการเพิ่มภาระของสถานศึกษา