เพิ่มเติมจากคุณเมตตา

 -  ก่อนไปรับวิทยากร ตรวจสอบเที่ยวบิน/รถไฟว่าออกจากกรุงเทพเมื่อไหร่จะถึงปลายทางเวลาใด

- ยานพาหนะไปรับวิทยากร ควรตรวจสอบให้ดี เจอประจำรถเสียกลางทาง

- หาคนรู้จักวิทยากร ถ้าไม่รู้ถือป้ายตัวโตชัดๆ หรือบอกวิทยากรว่า คนมารับจะใส่เสื้อสีแดง สวมกางเกงแดง

- ควรมีเบอร์โทรศัพท์ติดต่อวิทยากรได้ และเบอร์โทรของผู้มารับให้วิทยากรทราบล่วงหน้า

- มาถึงที่ประชุมสัมมนา เชิญวิทยากรเข้าที่พักให้เรียบร้อยก่อน หรือถ้าเวลากระชั้นกรุณาให้วิทยากรแต่งสวยและหล่อในห้องน้ำก่อน

- แจ้งวิทยากรว่าสื่อที่ประสานกับวิทยากรล่วงหน้านั้นได้เตรียมไว้พร้อมแล้ว เช่น เอกสารประกอบการบรรยาย ไฟล์powerpoint  อยู่บนเดสท้อป มีภาพและเสียงก็ต้องบอกว่าพร้อมแล้วอยู่ในโปรแกรมมิดิเพลเยอร์ ต่อสายเสียงเรียบร้อยเปิดทันทีได้เลย

-ท้ายสุด ใบประวัติวิทยากรเพื่อให้พิธีกรแนะนำต้องพร้อมแล้วเช่นกัน ส่วนใหญ่วิทยากรจะส่งมาก่อนพร้อมเอกสารประกอบการบรรยาย ถ้าขาประจำให้วิทยากรดูก่อนว่าจะเพิ่มเติมอะไรอีกหรือไม่ เช่น ตำแหน่งใหม่

-สุดท้ายพาวิทยากรมานั่งโซฟาที่จัดไว้ให้ แนะนำแขกผู้ใหญ่หรือเจ้าภาพที่จัดประชุมสัมมนา ส่งสัญญานพิธีกรก็โอเคพร้อมขึ้นเวทีเลย