คงต้องทำเป็นเอกสารให้เซ็นรับทราบ ว่ามีการคุยเรื่องอะไร ตกลงอะไรกันค่ะ เอาแบบชัดเจนทั้งสองฝ่าย

ถ้าเป็นเรื่องสำคัญมาก ก่อนจะประชุมหรือก่อนจะพูดก็น่าจะใช้ ส่งเมล์ภายในองค์กรเรื่องสำคัญไปให้ผู้ที่เราต้องการจะคุยด้วยทราบก่อน แล้วก็cc ไปให้หัวหน้า รับรู้ว่าเราได้คุยกับอีกฝ่ายในเรื่องอะไร กันเหนียวไว้จะได้ไม่พลาด

การส่งเมล์ภายในองค์กรถือว่าเป็นหลักฐานได้ดีด้วยค่ะ

เพราะปัจจุบันการซื้อขายกับต่างชาติ ในองค์กรของหนูเค้าส่งเมล์ ข้อความในเมล์จะปรินออกมาเก็บไว้เป็นหลักฐาน ถ้าลูกค้าconfirm จะทำเป็นเอกสารยืนยันการซื้อให้ลูกค้าเซ็นกลับมาค่ะ

อัดเสียงก็ดีค่ะ แต่ถ้าอีกฝ่ายมารู้ทีหลังว่าเราอัดเทป เค้าอัดจะยิ่งคิดว่าเราไม่ไว้ใจค่ะ เกรงจะมีผลกับงานที่ต้องทำด้วยกันต่อไป