ในปัจจุบันเทคโนโลยี มีความสำคัญและจำเป็นมากในการดำรงชีวิตประจำวันของมนุษย์และองค์การต่าง ๆ โดยเฉพาะในองค์การซึ่งเป็นสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา จะต้องมีการบริหารจัดการและติดต่อประสานงาน รับส่งหนังสือราชการกับโรงเรียนที่อยู่ในสังกัดเป็นจำนวนมาก จึงมีความจำเป็นต้องนำเอาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารจัดการตามภารกิจ เมื่อได้นำมาใช้แล้วก็ช่วยให้การทำงานสะดวกรวดเร็วมากขึ้น ประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับโรงเรียนที่จะเดินทางมารับส่งหนังสือราชการ เพราะสำนักงานมี web.site ทุกโรงเรียนมี Internet มีความทันสมัยสามารถสืบค้นข้อมูลได้อย่างกว้างขวาง ประหยัดกระใช้กระดาษ ใช้บุคลากรน้อยลง เป็นต้น

         แต่ก็มีข้อเสียเหมือนกันเช่น เสียค่าใช้จ่ายไฟฟ้ามากขึ้น ถูกไวรัสกินข้อมูลบ้าง ขาดงบประมาณในการจัดซื้อ Hardwere และ Softwear ขาดผู้เชี่ยวชาญด้าน ICT ใช้เทคโนโลยีไม่เหมาะสมกับงานอทิใช้ Computer ความเร็วสูงมาพิมพ์งาน Office มีการนำเทคโนโลยีไปใช้ในการอื่นบ้าง อทิ ใช้เล่นเกม ท่อง Internet

         อย่างไรก็ตามเมื่อพิจารณาอย่างรอบคอบแล้ว จะพบว่าเมื่อมีการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้แล้วก่อให้เกิดประโยชน์ต่อองค์การมากกว่า เพียงแต่ว่าเราต้องรู้จักใช้ให้เกิดประโยชน์คุ้มค่ามากที่สุด พัฒนาคนให้รู้เท่าทันและหามาตรการมากำกับดูแลการใช้ การบำรุงรักษาให้ดีก็น่าจะช่วยแก้ไขปัญหาให้เบาบางลงไปได้