2. ผมได้มีโอกาสหารือกับ อ.สัมพันธ์อีกครั้งในการประชุมวิชาการและวิจัยของ อ.บ.ท.ท. ที่บรู้คไซต์ วัลเลย์ จ.ระยอง ในช่วง 18 – 20 ก.พ. อาจารย์เกรงว่าผู้เข้าร่วมสัมมนาอาจจะอยากเปลี่ยนสถานที่จึงรับปากว่าจะช่วยหาข้อมูลโรงแรมอื่นดูอีกแห่งหนึ่ง ในที่สุดผมก็นึกถึงโรงแรมที่ภรรยาผมเคยไปร่วมประชุมที่ ถ.รัชดาฯ คือ โรงแรม ดิ เอ็มเมอรัลด์ ซึ่งมีรถใต้ดินผ่าน เลยลองให้จุ๋มสืบถามข้อมูลดู ก็ปรากฏว่าว่างในช่วงที่เราจะจัดพอดี และค่าห้องพักก็อยู่ในเกณฑ์ที่พอรับได้ คืนละ 1,600 บาท (2 คน) ค่าอาหาร+อาหารว่างต่อคนต่อวัน 500 บาท จึงได้เสนอ อ.สัมพันธ์ให้ทราบ ซึ่งอาจารย์ก็เห็นด้วย แม้ว่าอาจารย์มีข้อเสนออยู่ในใจอีกแห่งหนึ่งคือโรงแรมรอยัล ปริ๊นเซส ถ.หลานหลวงก็ตาม ในสัปดาห์ต่อมา ผมมีโอกาสเข้ามากรุงเทพฯ จึงได้แวะเข้าไปขอดูสถานที่โรงแรม รวมทั้งห้องพักซึ่งก็รู้สึกประทับใจ จะมีก็แต่เพียงห้องประชุมขนาด 120 คน ที่เขาจัดให้มีเสาใหญ่อยู่ในห้อง (ค่อนไปทางริมห้อง) ซึ่งอาจเป็นปัญหาถ้าเราต้องจัดโต๊ะที่นั่งให้เต็มพื้นที่ ก็เป็นว่าปัญหายุ่งเรื่องสถานที่จัดประชุมเป็นอันจบลง

3. ในวันที่พวกเราที่พวกเราทีมจัดการได้ขอให้โรงแรม ดิ เอเมอรัลด์ จัดห้องประชุมเล็กเพื่อให้ประชุมเตรียมงานครั้งสุดท้ายที่โรงแรมเลย และจะได้ดูห้องประชุมใหม่อีกครั้ง เนื่องจากดูเหมือนจะมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนผู้เข้าร่วม ทางโรงแรมได้จัด business center ของเขาเป็นห้องประชุมให้เราพร้อมเตรียมอาหารว่างและกาแฟอย่างเพียบพร้อม โดยมีคุณน้อย ฝ่ายขายห้องพักจัดเลี้ยงและสัมมนาของโรงแรมเป็นผู้อำนวยความสะดวก ซึ่งดูเหมือนจะพูดคุยถูกคอกับทีมงานของเราเป็นอย่างดี ในวันนี้เราได้พูดคุยกันถึงผลการประสานงาน ซึ่ง อ.สัมพันธ์ได้แจ้งให้ทราบว่า พระธรรมโกศาจารย์ อ.ท่านผู้หญิง และ นพ. มงคล ได้รับปาก มาเป็นวิทยากรเรียบร้อยแล้ว โดยในบ่ายวันนี้ อ.สัมพันธ์มีแผนจะไปนมัสการพระคุณเจ้าที่มหาจุฬาลงกรณ์ราชวิทยาลัย ที่ อ.วังน้อยด้วยตนเองและขอหนังสือดีๆเพื่อนำมาใส่ในแฟ้มประชุมอีกด้วย พวกเรารู้สึกทึ่งกับการเสียสละของอาจารย์อย่างมากเลย ส่วนคุณหน่อยก็พูดถึงแบบกระเป๋าแจกผู้เข้าร่วมสัมมนาที่เราเห็นควรให้ทีม มช. เป็นผู้ดำเนินการ เพราะดูเหมือนจะมีแหล่งผลิตที่ไว้ใจได้ พวกเราเสนอให้ใส่ปกแฟ้มโรงเรียนทันตแพทย์สร้างสุขที่คุณหน่อยทำไว้ใส่ในเอกสารประชุมของกรรมการบริหารมาใส่ไว้ในกระดาษจดจะได้ดูเป็น theme เดียวกัน และหวังว่าผู้เข้าร่วมสัมมนาจะได้ใช้ต่อไปสำหรับใส่เอกสารอื่นๆด้วย สำหรับเสื้อทีเชิร์ตที่จะแจกผู้เข้าร่วมสัมมนา เราจะใช้เสื้อส่วนหนึ่งที่เหลือจากกิจกรรม iSmile และจะทำเพิ่มอีกจำนวนหนึ่ง โดยผมเสนอให้เพิ่มตัวอักษร “โรงเรียนทันตแพทย์สร้างสุข” เหนือ mascot ยิ้มแย้มที่ปักตรงหน้าอกด้วย จะได้สื่อความหมายของเสื้อได้ชัดเจนขึ้น อ.สัมพันธ์ได้เสนอให้ปรับกำหนดการใหม่เป็นครั้งสุดท้าย และฝากคุณต้องนำไปจัดพิมพ์เป็นแผ่นพับสำหรับแจกผู้เข้าร่วมสัมมนาอีกครั้ง คล้ายกับที่ทีม อ.อรทัย จัดทำในการประชุมที่อมารี แอร์พอร์ต