ตอนนี้คุณชรินทร์ให้คำแนะนำการเริ่มกิจกรรม จากประสบการณ์ที่ได้ทำมาแล้ว ไว้ว่า
- จะต่อนิดหนึ่งนะครับ ว่าเราเริ่มกันได้อย่างไร เพราะว่า หลายๆ ท่านในห้องนี้ก็คงอยากจะทราบเหมือนกันว่า เอ๊ ทำกันยังไง อยากจะเริ่ม จะเริ่มยังไง
- ถ้าถามหมอวิจารณ์ หมอวิจารณ์ก็จะบอกว่า เริ่มเหรอ ก็ทำสิ แต่ความจริงถ้าพูดแล้วนี่ อาจจะห้วนไปหน่อยนะครับ
- ก่อนที่จะทำ ผมแนะนำว่า ควรจะมีทีม หรือคณะทำงาน และคณะทำงานจะต้องประกอบด้วย 3 อย่างนะครับ จากประสบการณ์ ไม่รู้ว่าจะถูกหรือจะผิด ไม่เป็นไรนะครับ 3 ประการนีก็คือ
- ต้องประกอบด้วยคนที่มีความรู้ความเข้าใจทางด้าน KM ค่อนข้างดีนะครับ
- อันที่สองก็คือ จะต้องประกอบด้วยคนที่มีความรู้ความเข้าใจทางด้านระบบงาน ในส่วนขององค์กรนั้นๆ เป็นอย่างดี
- และอันที่สามนี่ สำคัญมาก ต้องมีความปรารถนาที่รุนแรงมาก ที่จะจัดการความรู้
- ... เพราะว่า เมื่อไรก็ตามที่ท่านตัดสินใจทำแล้วนี่ ผมรับรองว่ามันไม่ได้โรยด้วยกลีบกุหลาบ แต่ว่ามันก็ไม่ใช่เหมือนเข็นครกขึ้นภูเขานะครับ
- แล้วพอองค์ประกอบนี้มันครบแล้ว จะต้องมาทำยังไง ก็ต้อง "ทำ" ครับ
- มีคณะทำงานเรียบร้อย แล้วถ้าเป็นระดับบริษัท เอกชนนี่ ผู้บริหารระดับสูง หรือว่า เจ้าของบริษัท จะต้องมีความตั้งใจที่จะทำ และเริ่มจากข้างบนลงมาข้างล่างได้
- แต่ถ้าเป็นอย่างผม หรือว่าราชการ หรือรัฐวิสาหกิจทั้งหลาย ตัวท่านผู้บังคับบัญชาระดับสูง ท่านจะอ้าง หรือว่า ไม่ได้อ้าง แต่ภารกิจท่านเยอะมาก ท่านจะไม่ค่อยมีเวลา เพราะฉะนั้นก็เริ่มที่ระดับกลางๆ ถ้าสูงขึ้นไปข้างบนก็ค่อนข้างที่จะยากหน่อย ถ้าลงไปข้างล่างก็จะง่าย ก็คือ ลงไปถึงผู้ปฏิบัติงานระดับล่าง จัดอบรมทีเล่นที่จริงให้เขาแบบที่ทางแม่เมาะทำนี่ละครับ
- และหลังจากนั้น พอผลที่มันออกมา ถ้าได้รับการตอบรับดี หรือว่ามี output ออกมาสูง คนมีปฏิสัมพันธ์กันที่ดี สิ่งเหล่านี้มันปิดกันไม่ได้ครับ มันเห็นชัด พอเห็นชัดแล้ว มันก็ง่ายขึ้นที่จะขึ้นไปข้างบนละ
- เพราะว่าเมื่อไรก็ตามที่งานมันออกมาดี ใครๆ ไม่ว่าระดับไหนก็จะต้องม่ยินดีร่วมแล้วละครับ ผมก็ขอเอาตรงจุดร่วมค้างไว้ตรงนี้ก่อนครับ
คุณพินิจขอแทรกค่ะ
- เอ้าให้ คุณจิระชัยพูด ... ก่อนที่จะคุย ผมขอเอานิดหนึ่งนะครับ
- คือ เมื่อกี่พี่ชรินทร์ บอกว่าต้องตั้งคณะทำงาน ผมขอเสริมนิดหนึ่ง โดยเฉพาะที่บอกว่า จะกลับไปทำนี่ ผมอยากให้ตั้งใจฟังตรงนี้ให้ดีดี เลยนะครับ คุณจะทำได้เลยครับ คุณทำได้เลย
- เพราะว่าทีมแม่เมาะบอกได้เลยว่า เราจ้างที่ปรึกษานะครับ เคยจ้าง เคยจ้างอาจารย์มา นั่นเป็นเพียงให้ความรู้กับเราเท่านั้นเอง นะครับ ถ้าถามตรงนี้ว่า ที่ปรึกษาเป็น Key success factor ไหม ไม่จำเป็นหรอกครับ แต่ที่ปรึกษาก็ให้ความรู้ เราไม่ลบหลู่ครับ เพราะว่า เราได้ความรู้ เราเรียนจากท่านมา ได้เยอะครับ ในการออกแบบกระบวนการ
- ในการออกแบบการทำ KM ดีนะครับที่ผมไม่เชิญ สคส. มา ไม่งั้น สคส. ก็จะมาออกแบบให้ผม นะครับ ซึ่งหน้าตาจะเป็นยังไงก็ไม่รู้
- แต่เราก็ดีใจ พอเราไปทำที่ภูมิพลปั๊บ พอผมทำปั๊บ คุณจะได้เห็นอะไรเยอะเลย แล้วค่อยมาปรับ มาแต่ง มาจูนเอา มันเป็นกระบวนการที่ผมยืมคำคุณหมอวิจารณ์มาพูดครับ ว่า มันเป็นกระบวนการมันละเอียดอ่อน ใช้คำว่า ปราณีต ... การทำต้องมีความปราณีตทุกขั้นตอน นะครับ
- ทีนี้ คณะทำงานที่เอามาตั้งนี่ ควรจะมีทีม IT อยู่ด้วย นี่เราก็มารู้ทีหลังนะครับ บังเอิญว่า ผมอยู่ IT อยู่แล้วที่มาอยู่กันตรงนี้ และก็เป็นความบังเอิญอีกเหมือนกัน ที่ ...
คุณชรินทร์ ก็ต่อให้
... ต้องมี IT ด้วย เพราะว่า IT ก็จะเป็นเครื่องมืออันหนึ่งที่ปัจจุบันขาดไม่ได้ แต่ไม่ได้หมายความว่า มี IT แล้ว KM มันจะไปได้ดีนะครับ ไม่ใช่นะครับรวมเรื่อง Learn 4 Change ที่เมืองทองธานี
ไม่มีความเห็น