กระบวนการประกันคุณภาพ ประกอบด้วยขั้นตอน ดังนี้
1)
การควบคุมคุณภาพภายใน (Internal Quality Control)
เป็นส่วนที่สถาบันอุดมศึกษา
จะต้องจัดให้มีระบบและกลไกการควบคุมคุณภาพภายในขององค์ประกอบต่าง ๆ
ที่จะมีผลต่อคุณภาพของบัณฑิต และต้องดำเนินการอย่างเป็นระบบ
โดยใช้หลักการของการควบคุม คุณภาพที่เหมาะสม
พร้อมทั้งการมีระบบตรวจสอบและประเมินผลการดำเนินการภายในด้วย
2) การตรวจสอบคุณภาพ (Quality Auditing)
หมายถึง
การตรวจสอบผลการดำเนินการของระบบและกลไกควบคุมคุณภาพภายในที่สถาบันอุดมศึกษาได้จัดให้มีขึ้น
โดยจะเป็นการตรวจสอบเชิงระบบ มุ่งเน้นการพิจารณาว่า
สถาบันได้มีระบบการควบคุมคุณภาพหรือไม่ ได้ใช้ระบบที่พัฒนาขึ้นเพียงใด
และมีขั้นตอนการดำเนินการที่จะทำให้เชื่อถือได้หรือไม่ว่า
การจัดการศึกษาจะเป็นไปอย่างมีคุณภาพ ทั้งนี้
มุ่งเน้นการตรวจสอบในคณะวิชาเป็นหลัก
3) การประเมินคุณภาพ (Quality Assessment) หมายถึง
กระบวนการประเมินผลการดำเนินการของคณะวิชาโดยภาพรวมว่า
เมื่อได้มีการใช้ระบบการประกันคุณภาพ
หรือระบบควบคุมคุณภาพแล้วได้ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในเชิงคุณภาพ
มากน้อยเพียงใด
ทั้งนี้ การตรวจสอบและประเมินคุณภาพนี้จะกระทำอย่างเป็นระบบ
โดยมีกฎเกณฑ์และแนวทางการดำเนินการที่ชัดเจน
ระบบการประกันคุณภาพการศึกษาอาจจำแนกได้เป็น 2 ส่วน คือ
การประกันคุณภาพภายใน และการประกันคุณภาพภายนอก
1) การประกันคุณภาพภายใน หมายถึง
กิจกรรมการควบคุมคุณภาพภายในสถาบันอุดมศึกษา
โดยการดำเนินการของสถาบันอุดมศึกษาเอง
เพื่อให้มีความมั่นใจว่าสถาบันอุดมศึกษาดำเนินการตามภารกิจหลักอย่างมีคุณภาพ
กระบวนการประกันคุณภาพภายใน ประกอบด้วย
(1) การควบคุมคุณภาพ
(2) การตรวจสอบคุณภาพ
(3) การประเมินคุณภาพ
2) การประกันคุณภาพภายนอก หมายถึง
การดำเนินการตามระบบควบคุมคุณภาพภายในพร้อมทั้งการตรวจสอบและการประเมินผลทั้งระบบ
โดยหน่วยงานภายนอกเพื่อประกันว่าสถาบันอุดมศึกษาดำเนินการภารกิจหลักได้อย่างมีคุณภาพ
กระบวนการประกันคุณภาพภายนอก ประกอบด้วย
(1) การตรวจสอบคุณภาพที่ผ่านกระบวนการประกันคุณภาพภายใน
(2) การประเมินคุณภาพ
(3) การให้การรับรอง