“Share” การมีส่วนร่วม
จะพูดไปแล้วนั้น... ในช่วงของการระดมสมอง “ผู้นำการประชุม” น่าจะมีความน่าเกรงขามที่สุดในขณะนั้น... ดังนั้นผู้นำการประชุม จึงต้องดูแลความเรียบร้อยไปในตัว (หน่วยรักษาความปลอดภัย) และอีกอย่างที่จะต้องทำนั่นก็คือ การผลักดันให้ทุกคนในที่ประชุมได้มีส่วนร่วมกันทุกคนด้วย...
ในบางครั้ง... (ผมใช้คำว่าในบางครั้งนะครับ) ในการระดมสมองมักมีกลุ่มบุคคลที่ทำตัวแบ่งแยกออกเป็นสองกลุ่ม หรือหลาย ๆ กลุ่มด้วยกัน พวกนี้จะถูกแบ่งแยกกันโดยไม่รู้ตัว... ในที่นี้จะยกตัวอย่างขึ้นมาสักสองจำพวก นั้นคือ
พวก “สังเกตการณ์” ... พวกนี้จะเป็นพวกที่ไม่ค่อยได้ออกความคิดเห็นเท่าไร เพราะมักจะโดนเหยียบทางวาจา เป็นนัยว่าให้อยู่เฉย ๆ จะดีกว่า... บุคคลเหล่านี้จะมีความอ่อนไหวทางด้านอารมณ์ค่อนข้างสูง เมื่อเจอสิ่งใดมากระทบ จะทำให้ความคิดหยุดชะงัก และค่อย ๆ เดินถอยหลังออกไปทีละก้าว จนไปอย่างในมุมมืดของที่ประชุม... จะแสดงความคิดเห็นก็เฉพาะเมื่อถูกถามเท่านั้น...
อีกพวกหนึ่ง... คือพวก “มหาอำนาจ” บุคคลจำพวกนี้... มักจะเป็นพวกนัย ๆ ว่าร้อยวิชา มีคารมเก่งกล้า... บุคคลจำพวกนี้มักจะชอบเข้ามาควบคุมการประชุมเสียเอง... ดังนั้นต้องคอยกำชับตลอดเวลา เพื่อไม่ให้ล่วงล้ำขอบเขต และหน้าที่ของตนเองตลอดเวลา...
ดังนั้น...
ผู้นำการประชุม... ควรต้องใช้วิจารณญาณในการควบคุมเป็นอย่างดี เพื่อให้การประชุมสำเร็จได้ หน้าที่ของการเฉลี่ยความร่วมมือ ของผู้นำการประชุมก็คือ ถ้าเห็นว่าใครเริ่มเดินถอยหลัง หรือถอยทัพ ผู้นำก็คอยดึง ๆ รั้ง ๆ ไว้บ้าง โดยการให้กำลังใจเขาบ้าง บางทีไอเดียที่ดีที่สุดก็อาจมาจากพวกเด็กหลังห้องก็ได้ ส่วนพวกกำลังช้างสารทั้งหลาย ผู้นำก็ควรหาวิธีการที่จะมากำชับให้อยู่หมัดตลอดเวลา... อย่าให้ทำการทำร้ายจิตใจคนอื่น จนทำให้ตัวเองต้องเสียหายมากไป ก็ยังให้เขาแสดงความคิดเห็นได้แต่อย่าเกินขอบเขตที่จัดไว้... ยังไงก็แล้วแต่ไอเดียดี ๆ ก็อาจได้มาจากบุคคลพวกนี้ด้วยเหมือนกัน...
ความเห็น (8)
- การใช้เวลาประชุมไปมากมายน่าจะสะท้อนคุณภาพของคนในหน่วยงานนั้นได้เหมือนกันนะครับ
- ผมลองแนะนำในที่ประชุมว่า หากท่านเห็นด้วยก็ไม่ต้องพูดอีก เอาเฉพาะเห็นแย้งหรือไม่เห็นด้วย แล้วแสดงเหตุผล
- การทำการบ้านมาก่อนการประชุมก็ช่วยประหยัดเวลาไปได้มากทีเดียว
- เป็นเพียงข้อคิดเห็นจากผมนะครับ
- เข้ามาชื่นชม คมความคิดนะคะ
ขอบคุณ คุณ
 |
 |
 |
 |
ที่เข้ามาเยี่ยมครับ... "ผู้นำการประชุม" นี่ สำคัญจริง ๆ นะครับ... ถ้ามีใครคิดออกนอกลู่ไปบ้าง คงต้องเหนื่อยแน่นอน...ครับ ขอบคุณครับ...