เมื่อวานช่วงบ่ายวันที่ 4 เม.ย. 2550 ที่ผ่านมา ผมได้เชิญผู้รู้ด้านการควบคุมภายใน หนึ่งในนั้นก็คือ Blogger ของเรานั้นเองคือ คุณแต้ว และคุณอุทัยรัตน์ แก้วกู่ จาก หน่วยตรวจสอบภายใน ม.มหาสารคาม ที่ผมได้ทาบทามเอาไว้เบื้องต้นบ้างแล้ว วันนี้ถือว่าลงตัวทั้งผู้มาให้ความรู้และกรรมการควบคุมภายในของ CARD ด้วยเหตุที่ผลการควบคุมภายในไม่เป็นที่น่าพอใจเนื่องจากความ "ไม่รู้และรู้ไม่จริง" ในเรื่องการควบคุมภายใน จากการประเมินทั้ง 2 ครั้งที่ผ่านมาและเพื่อป้องกันความเสี่ยง (ภาษานักตรวจสอบภายใน) ที่จะมีขึ้นในอนาคต จึงจำเป็นที่จะต้องเร่งสร้างความรู้ความเข้าใจอันจะนำไปสู่การ "ออกแบบระบบควบคุมภายใน" ของ CARD ให้ลดความเสี่ยงให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้
เบื้องต้นผมคุย concept กับ คุณแต้ว ไว้ว่า...ขอให้เป็นการเล่าเรื่องประสบการณ์มากกว่า จะไม่ขอเน้นเรื่องของ ระเบียบ แบบฟอร์ม ที่มากมายเกินไปนัก เอาแค่พอเป็นแนวทางก็พอ ส่วนรายละเอียดนั้นจะต้องลงมือปฏิบัติจริงๆ
คุณแต้วได้ปูพื้นฐานด้านการควบคุมภายในว่าเป็นมาอย่างไร พร้อมทั้งยกตัวอย่าง Best Practice ในเรื่องการควบคุมภายใน จากประสบการณ์ตรวจหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย ซึ่งก็พอมีหน่วยที่ CARD น่าจะไปศึกษาดูงานได้ในอนาคตอันใกล้นี้
ผมและกรรมการจาก CARD ได้เล่าให้ฟังว่า CARD มีประสบการณ์ออกแบบระบบควบคุมภายในว่า เป็นการกรอกแบบฟอร์มตามระเบียบที่ คตง. กำหนดมาให้เท่านั้นหรือไม่ ที่ CARD เราออกแบบเรื่องนี้เฉพาะ ระบบการบริหารจัดการ และระบบการเงินและบัญชี เท่านี้เอง และต้องเพิ่มเติมอะไร อย่างไรอีกบ้าง
จาก Slide ของคุณแต้ว
ตาราง สรุปสาระความรู้เดิม กับ ความรู้ใหม่ เรื่องการควบคุมภายใน
ความรู้เดิม |
ความรู้ใหม่ |
- ระบบการบริหารจัดการ |
นอกจาก "ความรู้เดิม" แล้วต้องออกแบบระบบการควบคุมภายใน ตามภารกิจหลักของหน่วยงาน ให้ครบทุกด้านตามโครงสร้างงาน เช่น การออกแบบและผลิตสื่อการสอน การวิจัย การบริการวิชาการ |
ขอบคุณ
ที่ให้กำลังใจด้วยดีเสมอมาครับ
ผมพบบางสิ่งที่น่าจะนำไปปรับใช้กับ มมส. ...เพียงแต่ยังไม่มีการจุดไฟ...แห่งความสำเร็จ ตรงนี้เพื่อกระจาย Best Practice
อันที่จริง...ผมอยากเริ่มมานานแล้วครับ ...รอให้โอกาสอำนวย จึงได้มีวันนี้เกิดขึ้นครับ