สำนักวิทยบริการเป็นแหล่งให้บริการความรู้แก่นิสิต บุคลากร และบุคคลทั่วไป เพื่อให้ผู้มาใช้บริการมีความพึงพอใจในการบริการ ในการทำงานของสำนักวิทยบริการจึงต้องมีหัวใจการให้บริการเต็มร้อย เพราะเมื่อเรามีหัวใจการให้บริการแล้ว ผู้ที่มาใช้บริการก็จะมีความประทับใจและอยากกลับมาใช้บริการอีก การทำให้ผู้ใช้บริการพึงพอใจ ทำได้ง่าย ๆ คือ การให้บริการที่ยิ้มแย้มแจ่มใส ให้บริการที่สะดวกรวดเร็ว มีความกระตือรือร้นในการให้ความช่วยเหลือผู้ใช้ในการสืบค้นข้อมูลต่างๆ พูดจาสุภาพอ่อนหวาน เมื่อเราทำสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้ได้… เชื่อได้เลยค่ะว่า… เราสามารถที่จะมัดใจผู้ใช้บริการในระดับหนึ่งอย่างแน่นอน… ค่ะ อย่างเช่น… ในสำนักวิทยบริการ หน่วยงานที่เราอยู่นี้ หลายคนก็ใช้วิธีเดียวกัน… ยึดหลักปณิธาน ของสำนักเป็นหลักปฏิบัติ คือ “สำนักวิทยบริการมุ่งสู่ความเป็นเลิศในการบริการสารสนเทศเพื่อสนองความต้องการของผู้ใช้บริการด้วยจิตสำนึกที่ดีและเทคโนโลยีที่นำสมัย ” และถึงแม้ว่า…. เราตั้งใจให้บริการขนาดไหนก็แล้วแต่ ในบ้างครั้งก็มีปัญหากับผู้ใช้บริการบ้างเป็นบางครั้ง… เหมือนกับ “ลิ้นกับฟัน” แต่นั่นก็เป็นแค่ปัญหาเล็ก ๆ ที่สามารถแก้ได้ง่าย ๆ นั่นก็คือ การ “วาจาอ่อนหวาน พยายามยิ้มสู้ และรู้จักช่วยเหลืออย่างจริงใจ” นิสัยคนไทยเจอแบบนี้เข้าไป อารมณ์โกรธที่ระเบิดเป็นลูกไฟ ก็หลอมละลายแล้วค่ะ… <p class="MsoNormal">ปล. ลองเอาไปใช้กันนะคะ…</p>
หัวใจการบริการ
หัวใจการบริการ
ความเห็น
บทความในวันเดียวกัน
น่านฟ้า ~ ทะเล ~ ลม ~~~ · 24 มี.ค. 2550
วิจิตร พรรณะ · 24 มี.ค. 2550
Mr. ธนู ผลบุญ · 24 มี.ค. 2550
คนไร้กรอบ · 24 มี.ค. 2550
ยิ้มหวาน พูดเพาะ ได้งาน ผมว่าผู้มารับบริการต้องกลับมาใช้บริการอีกแน่นอนครับ
ถ้าเจอผู้ใช้แบบที่ยังไม่รู้แม้กระทั่งว่าตัวเองต้องการอะไร...แบบนี้มันก็เหลืออดเหมือนกันนะคะ .... เคยเจอยืนข้อสอบ/การบ้านให้ เราก็นั่งงงอยู่นาน เฮ้ออ ยิ้มแล้วถาม "จะเอาอะไรค่ะ" (หัวใจบริการ)
เห็นด้วยรับว่าต้องมีหัวใจเต็มร้อยในการให้บริการ และการแก้ปัญหาด้วยการมีวาจาอ่อนหวาน ยิ้มสู้และจริงใจนั้นเป็นการแก้ปัญหาที่ดีมากๆ
อย่างไรก็ตาม ผมเห็นว่าการมีระบบการจัดการที่ดีจะช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ด้วยก็จะดียิ่งขึ้นครับ ยกตัวอย่าง ในกรณีที่เกิดปัญหากับผู้มาใช้บริการ คงต้องมีตัวช่วย เจ้าหน้าที่อาวุโสเข้าไปช่วยด้วยในโอกาสแรก หรือการให้เจ้าหน้าที่มีเวลาพักหมุนเวียนกันในเวลาที่เหมาะสม ก็จะทำให้ไม่เบื่อหรือเครียดเกินไป......ก็ช่วยคิดนะครับ
ด้วยความปรารถนาดี
ขอบคุณกับความคิดเห็นนะคะ..
ผมเป็นนิสิตฝึกงานชั้นปีที่สี่ คณะมนุษยศาสตร์ เอกบรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์ มหาวิทยาลัยศรีนคริทรวิโรฒ ผมได้มีโอกาสฝึกปฏิบัติงานที่สำนักหอสมุดกลางเป็นเวลาหนึ่งเดือนครึ่ง ก่อนออกไปฝึกปฏิบัติงานภายนอกอีกสองเดือนครึ่งที่ห้องสมุดแพทย์ศิริราช วิธีการฝึกงานที่มหาวิทยาลัยก็คือ ต้องหมุนเวียนสลับสับเปลี่ยนกันไปทุกแผนก ได้รู้จักกับทุกส่วนงานของสำนักหอสมุดกลาง ผมมีความประทับใจในงานบริการของสำนักหอสมุดนี้มาก เพราะบรรรณารักษ์ที่นี่มีจิตใจของการให้บริการ มีความรู้จักเห็นอกเห็นใจแก่ผู้ใช้ แล้วก็ปลุกฝังความคิดเหล่านี้แก่นิสิตฝึกงาน
ปัญหาในงานบริการนั้นมีอยู่ตลอดเวลา แต่ผู้ที่ให้บริการก็ต้องรู้จักใช้ความอดทนในการแก้ไขปัญหาให้ลุลวงไปได้ด้วยดี ทำให้ผู้ใช้เกิดความพึงพอใจอย่างสูงสุดแม้บางครั้งเราจะต้องเหนื่อยมากขึ้นก็ตามคำกล่าวนี้ ว่า"ความสำเร็จของคุณลูกค้านั้นหมายถึงความสำเร็จของพวกเราทุกคน"